Начальник отдела по международной деятельности

Описание

Начальник отдела по международной деятельности — руководящая должность, ответственная за организацию и координацию международных проектов и взаимодействие с зарубежными партнёрамиОбязанности - Осуществлять общее руководство и координацию деятельности отдела. - Разрабатывать текущие планы работы отдела, представлять их на утверждение ректору. Осуществлять перспективное планирование международной деятельности, руководить подготовкой планов и договоров о сотрудничестве с зарубежными вузами и организациями; - Распределять задания между сотрудниками отдела и контролировать их исполнение. - Организовывать и проводить совещания по вопросам международной деятельности. -Обеспечивать взаимодействие отдела со структурными подразделениями Академии. - Разрабатывать и представлять ректору предложения по стратегии развития международных связей Академии. - Инициировать, вести переговоры и готовить проекты международных договоров и соглашений. - Привлекать зарубежных лекторов и профессоров к чтению лекций в Академии; организовывать совместно с зарубежными вузами-партнерами летние школы и обеспечивать участие в их работе студентов Академии. - Организовывать прием иностранных делегаций. -Анализировать эффективность существующих международных программ и партнерств. -Представлять Академию на международных форумах, в государственных органах и при работе с зарубежными делегациями. - Обеспечивать ведение делопроизводства в отделе в соответствии с установленным порядком. - Визировать документы, связанные с международной деятельностью. - Готовить и предоставлять ректору аналитические и отчетные материалы о международной деятельности. - Контролировать подготовку документов для приглашения, визового и миграционного сопровождения иностранных граждан. - Контролировать соблюдение сотрудниками отдела законодательства РФ, Устава Академии, правил внутреннего трудового распорядка. - Обеспечивать соблюдение антикоррупционного законодательства и недопущение коррупционных правонарушений в отделе. - Контролировать обработку и сохранность персональных данных в соответствии с законодательством. - Осуществлять информационное обеспечение деятельности отдела - Обеспечивать выполнение поручений ректора и решений Ученого совета. - Вносить предложения ректору по подбору, расстановке, поощрению и дисциплинарной ответственности сотрудников отдела. - Участвовать в разработке должностных инструкций сотрудников отдела. - Создавать условия для повышения квалификации сотрудников. -Осуществляет контроль за соблюдением: -миграционного законодательства; -Направлением в территориальный орган МВД России уведомлений об утрате контакта с иностранным обучающихся; -мониторингом иностранных обучающихся, попавших в РКЛ в связи с нарушением миграционного законодательства проводимых в целях осуществления своевременного реагирования в соответствии с законодательством РФ. Разработка и реализация стратегии международного сотрудничества Управление отдела Ведение переговоров с иностранными партнёрами Контроль выполнения международных проектов Анализ международного рынка и подготовка отчетности Требования Навыки управления и лидерства Знание иностранных языков Опыт работы с международными проектами Коммуникабельность и организованность Умение работать в команде Условия Официальное трудоустройство Полный рабочий день Работа в офисе Стабильная заработная плата