Начальник отдела обеспечения деятельности

Описание

Обязанности: Осуществлять руководство деятельностью отдела; Составлять заявки на получение необходимой аппаратуры, специальной техники, средств связи, автотранспорта и других материальных и технических средств; Осуществлять развозку документации учреждения; Осуществлять прием бесплатного тиража издания от типографии, доставку и отгрузку на точки бесплатного распространения, доставку в библиотеки в соответствии с требованием ст. 7 ФЗ от 29.12.1994 № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» в установленные контрольные сроки; Производить сдачу остатков тиража в пункты приема макулатуры; Осуществлять контроль за обеспечением хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения учреждения, а также контролировать исправность оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции, водоснабжения и др.); Осуществлять контроль за организацией проведения ремонта помещений, качеством выполнения ремонтных работ; Обеспечивать подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, техникой, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; Обеспечивать безаварийную и надежную работу транспортных средств на линии, их исправное состояние, выпуск на линию и определять неисправности при приеме с линии и по окончании работ; Организовывать передачу транспортных средств в ремонтные мастерские и принимать его в эксплуатацию с контролем выполненных работ; Контролировать постановку транспортных средств на места хранения после окончания работ; Принимать непосредственное участие в проведении технического осмотра транспортных средств; Осуществлять проверку при выезде на линию у лиц, управляющих транспортными средствами, документов на право управления данным транспортным средством и документов на него; Предоставлять отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества; Проводить в установленном порядке инвентаризацию.