Ассистент отдела маркетинга (Документооборот)
Описание
Мы — hollyshop. E-commerce и офлайн-ритейл корейской косметики, сильный бренд, активное комьюнити и амбиции расти дальше.За 12 лет работы мы доставили более 1 300 000 заказов. В нашем ассортименте более 8 000 товаров и 350+ брендов. За это время мы получили тысячи положительных отзывов о своей работе. Hollyshop растёт — и нам нужен ассистент отдела маркетинга, который поможет нам ещё ярче рассказывать нашим гостям о новинках корейской косметики, выстраивать эмоциональную связь с аудиторией и усиливать присутствие бренда в digital‑пространстве. Почему с нами классно работать: Мы ценим каждого сотрудника и поддерживаем атмосферу открытости и дружелюбия — это не просто слова, а наша корпоративная культура, которая строилась больше 10 лет. Стабильная компания, которая уверенно занимает свою позицию на рынке и ежегодно демонстрирует рост и масштабирование. С нами безопасно. Наша компания развивает социальную инициативу и участвует в международной кампании об аутизме. В 2025 году мы запустили благотворительный проект «РАС:скажи, как он умеет» и поддержали фонд "Антон тут рядом". Мы предоставляем скидку 40% на всю продукцию магазина. Мы с заботой относимся к здоровью сотрудников, предоставляя корпоративный фитнес в партнерстве с сетью фитнес-центров WorldClass. Партнерство c Yandex.Еда: заказывайте обеды за счёт компании. Мы регулярно проводим красивые и масштабные мероприятия для сотрудников (корпоративы, тимбилдинги). У нас есть материальная поддержка сотрудников в трудные времена. Мы очень любим дни рождения, поэтому дарим классные подарки всем именинникам. С нами возможен профессиональный, карьерный и финансовый рост, и мы этому всячески способствуем. Что мы предлагаем: Трудоустройство по ТК РФ и все социальные гарантии. График работы 5/2 (пн-пт) с 10:00 до 19:00 в современном офисе. Обучение и поддержку с первого рабочего дня. Доступ к корпоративному университету на платформе Эквио. Работу в крутом и развивающемся проекте. Мы гордимся и любим компанию, в которой работаем, и намерены влюбить в неё вас ❤️. Что нужно будет делать: Вести документооборот: вести первичную документацию, закрывать акты и счета, оперативно передавать данные в бухгалтерию и выстраивать прозрачную коммуникацию с контрагентами. Обеспечивать бесперебойную работу PR‑направления: заказывать и учитывать материалы для мероприятий, ставить задачи на отправку PR‑рассылок, следить за сроками и качеством исполнения. Работа с подрядчиками: ставить чёткие ТЗ типографиям и производителям, контролировать этапы печати и производства, добиваться идеального соответствия результата ожиданиям. Операционная поддержка: обрабатывать входящую почту, фиксировать ключевые решения на встречах, систематизировать документы и таблицы для быстрого доступа команды. Работать с ОРД: маркировать рекламу, подавать статистику и готовить акты — без задержек и ошибок. Что ждём от вас: Опыт работы с документооборотом от 6 месяцев. Высшее образование (в том числе в процессе получения) в сфере маркетинга. Понимание процессов взаимодействия с подрядчиками и контрагентами. Высокий уровень внимательности к деталям. Системность и привычка поддерживать порядок в документах и процессах. Проактивный подход к оптимизации рабочих процессов. Опыт работы с ОРД и рекламной маркировкой – будет являться преимуществом. Базовые навыки работы в Figma, Photoshop или Illustrator – будет являться преимуществом. Есть небольшой опыт в документообороте, бухгалтерии или маркетинге? Отлично — у нас есть место для вас! Будем вместе выстраивать прозрачную коммуникацию с контрагентами, маркировать рекламу по ОРД, контролировать печать и рассылки. Главное — желание расти и внимание к деталям.Смело откликайтесь на нашу вакансию!P.S. В сопроводительном письме укажите, пожалуйста, ваши зарплатные ожидания.