Главный специалист отдела документооборота

Описание

Добрый день! Мы - АО «Специализированный депозитарий «ИНФИНИТУМ», лидер спецдепозитарных услуг в России, и просто классная команда талантливых людей, объединенных одной целью. Мы приглашаем Вас стать частью нашей команды!Обязанности: Обеспечение единых стандартов делопроизводства и документооборота, включая подготовку, нормоконтроль, регистрацию и утверждение внутренних документов Общества; Ведение справочно-информационной базы (Informftion), журналов регистрации, ознакомление сотрудников с документами и контроль доступа к ним; Подготовка ежемесячной отчетности «Сведения о внутренних документах» для Банка России, а также сбор данных для ежедневной отчетности по деятельности Отдела; Оформление, выдача и контроль сроков действия доверенностей, организация нотариального заверения документов, контроль использования печатей и передача дел на хранение; Работа в 1С: Документооборот, организация курьерской службы (в период замещения руководителя) и выполнение задач в рамках договорной деятельности. Требования: Знание законодательных и нормативных правовых актов, регламентирующих организацию делопроизводства и документооборота; Владение стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации и требованиями к оформлению документов; Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами; Понимание порядка составления номенклатуры дел структурного подразделения; Владение правилами делового общения и документооборота. Условия: Комфортный офис, недалеко от станции метро (5 минут пешком); Полное соблюдение ТК РФ; Система наставничества и обучения; Отличные возможности для профессионального развития и самореализации; Индивидуальный социальный пакет (возможность выбора различных услуг: ДМС, оплата обедов, оплата театральных билетов, авиа/железнодорожных билетов, проездных абонементов и др.); Насыщенная корпоративная жизнь как для сотрудников так и для их детей.