Офис-менеджер
Описание
SOKOLOV сегодня – один из лидеров российского ювелирного рынка, вертикально интегрированный холдинг, объединяющий одно из крупнейших в России ювелирных производств и омниканальную дистрибуцию. Основа успеха компании – это люди, их профессионализм и неравнодушие, их амбиции и стремление к совершенству, их искренняя забота о клиентах и друг о друге. Корпоративная философия «Движение Вверх» обеспечивается сбалансированным соблюдением пяти корпоративных ценностей компании: Лидерство, Мы – команда, Забота, Развитие, Рациональность. Мир меняется слишком быстро и, если закрыться от всего нового, можно остаться в прошлом. А наша цель - быть будущим. В НАШУ КОМАНДУ МЫ ИЩЕМ "ОФИС-МЕНЕДЖЕРА". ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ: Документооборот: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, передача документов в магазины розничной сети и контрагентам, ведение архива по номенклатуре дел, поиск документов по запросам; Жизнеобеспечение офиса: оргтехника и оборудование переговорных, вода, канцелярия и расходные материалы; работа с арендодателем, клининговой компанией, поставщиками и ИТ-службой; Ежедневная проверка готовности офиса и переговорных комнат до начала встреч; Подготовка совещаний и встреч руководства: бронирование переговорных, техническое обеспечение, оповещение участников; Приём гостей и посетителей, оформление пропусков; Информационные рассылки по розничной сети через корпоративные каналы коммуникаций; Заявки на доступы к корпоративным системам для сотрудников розничной сети и контроль их выполнения в срок; Сбор обратной связи от директоров магазинов и региональных руководителей, предложения по улучшению работы офиса; Руководство офис-менеджерами: распределение задач, график работы и замещений, контроль сроков и качества, введение в должность новых сотрудников; Организация командировок сотрудников: билеты, гостиницы. ТЫ НАМ ПОДХОДИШЬ, ЕСЛИ У ТЕБЯ ЕСТЬ: Безупречное владение письменной речью: грамотно, чётко и структурно формулируешь мысли; Уверенные устные коммуникационные навыки: легко общаешься с коллегами и заказчиками, умеешь слушать и объяснять; Усидчивость и внимание к деталям в работе с документами: аккуратность, сосредоточенность и ответственность; Креативность и творческий подход: генерируешь идеи и ищешь нестандартные решения; Владение Word, Excel, 1С и Битрикс24: уверенно работаешь с документами и данными; Умение работать с офисной техникой: принтеры, сканеры и прочее. МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы; Комфортное рабочее место в офисе (пр-д Серебрякова 4, стр.1); График 5/2 с 9:00 до 18:00; ДМС со стоматологией после года работы в компании. МЫ ОБЕСПЕЧИМ ВСЕ НЕОБХОДИМЫЕ УСЛОВИЯ ДЛЯ РАБОТЫ: Предоставляем всю необходимую технику для работы; Корпоративные скидки на продукцию компании; Скидки от партнеров (более 6000 компаний участвуют в программе лояльности для наших сотрудников – фитнес центры, интернет-магазины, салоны красоты, топовые отели мира и многое другое). В SOKOLOV ТЕБЯ ЖДУТ: Работа в стабильной, стремительно развивающейся компании; Возможность карьерного роста и участия в развитии компании; Интересные задачи и возможность профессионального развития; Четкие и понятные цели, помощь и поддержка наставника в период испытательного срока; База знаний, корпоративный университет, библиотека, участие в мероприятиях – всё это поможет вам узнать много нового и интересного. СТАНЬ ЧАСТЬЮ ЛУЧШЕЙ КОМАНДЫ!