Секретарь

Описание

Ищем энергичного, организованного и внимательного сотрудника, который обеспечит бесперебойную работу офиса, порядок в документах и своевременную обработку входящей корреспонденции. Ваши задачи: Встреча и координация посетителей Организация документооборота: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, контроль исполнения Ведение телефонных переговоров, обработка электронной почты, работа со специальным ПО Поддержание порядка в кабинете руководителя Помощь руководству и сотрудникам в административных вопросах Контроль наличия необходимых канцелярских и хозяйственных товаров Выполнение личных поручений руководителя Кратковременные поездки по делам Наши ожидания: Грамотная устная и письменная речь Доброжелательность, вежливость и умение находить подход к разным людям Организованность, внимательность к деталям, пунктуальность Отличное владение базовыми офисными программами (Word, Excel, электронная почта) Готовность учиться новому и быстро осваивать задачи Условия и преимущества: Официальное трудоустройство, полный рабочий день (5/2, с 8-часовым графиком) Дружный коллектив и поддержка наставника Возможность профессионального роста Стабильная заработная плата и своевременные выплаты Комфортное рабочее место и все необходимое для эффективной работы