Офис-менеджер/Специалист по тендерам

Описание

О компании: Мы строим современную компанию, где большинство рутинных процессов автоматизируются с помощью искусственного интеллекта. Наша цель — создать эффективную систему управления, в которой решения принимаются на основе данных, а процессы постоянно оптимизируются. Мы ищем человека, который станет правой рукой руководителя и поможет выстроить систему управления компанией нового поколения. Обязанности: Оформление пропусков, встреча клиентов; Работа с курьерскими службами, подготовка корреспонденции к отправке, прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции Заказ канцелярских принадлежностей, расходников, воды и тп.; Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ авиа и ж/д билетов, заказ трансфера); Ведение деловой переписки от лица компании; Взаимодействие с заказчиком; Заработная плата по результатам собеседования Отличное владение ПК (Excel, ChatGPT) Подготовка документации, подача заявок для участия в тендерах Участие в торгах Контроль денежных средств на площадках Мониторинг новых тендеров, поиск новых площадок (оборудование водоочистки и водоподготовки) Взаимодействие с заказчиком Требования: Знание ФЗ-44 и ФЗ-223, ЭТП ГПБ Умение работать с большим объёмом информации Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь. Техническое образование будет преимуществом Условия: 5-ти дневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ Комфортабельный офис в БЦ Гранд Сетунь Плаза Испытательный срок: 3 месяца