Ведущий документовед

Описание

Обязанности: работа с входящей и исходящей корреспонденцией (прием и первичная обработка входящих документов, предварительное рассмотрение и сортировка документов, регистрация входящих и исходящих документов, постановка на контроль и снятие с контроля, подготовка входящих документов для рассмотрения руководством Филиала, обработка и отправка исходящей корреспонденции по электронной почте, через СЭД. делопроизводство (организация движения внутренних документов, организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче документов текущего делопроизводства в структурные подразделения, ведение информационно-справочной работы по учету и контролю входящей, исходящей корреспонденции и внутренних документов). Требования: высшее образование (бакалавриат), дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области документоведения, документационного обеспечения управления и архивоведения; программы повышения квалификации в области документоведения, документационного обеспечения управления и архивоведения); уверенное владение системами электронного документооборота, MS Office (Word, Excel), электронной почтой; грамотная устная и письменная речь, внимательность, аккуратность; организованность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость; умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки. работа в приёмной руководителя: ведение документооборота, а также прием посетителей и телефонных звонков. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ заработная плата 2 раза в месяц график работы: 5/2 (08:00-17-00), полный рабочий день на территории работодателя; доплата за выслугу лет; в Филиале по итогам работы осуществляются дополнительные выплаты стимулирующего характера.