Личный ассистент руководителя

Описание

Личный ассистент руководителя Мы ищем «правую руку» — человека, который возьмет на себя рутину, администрирование и организацию процессов, чтобы освободить время руководителя для стратегических задач. Формат работы: 5/2 с 10:00 до 19:00, остальное время на связи. Суббота и воскресенье выходные. Возможны разъезды по городу. ЗП: на период испытательного срока (2 месяца) - 50.000, после 60.000 Чем предстоит заниматься: 1. Планирование рабочего дня совместно с руководителем. 2. Организация встреч и планёрок: подготовка повесток, фиксация договоренностей, оформление протоколов. 3. Постановка задач сотрудникам (по согласованию с руководителем), контроль сроков и качества их исполнения, ведение отчетности. 4. Поиск новых рекламных площадок, ведение переговоров с партнёрами, организация процесса размещения рекламы. 5. Взаимодействие с дизайнерами, типографиями и другими подрядчиками: постановка задач, контроль сроков и согласование макетов. 6. Организация фото- и видеосъёмок (сбор участников, локации, реквизит), помощь в координации SMM-специалистов. 7. Помощь в закрытии вакансий: публикация объявлений на рабочих сайтах, первичный скрининг откликов, проведение первичных собеседований по чек-листам. 8. Выполнение административных и разъездных поручений (в т.ч. доставка документов, взаимодействие с госорганами/банками). 9. Организация личных и семейных дел руководителя: расписание детей, запись на встречи/услуги, решение бытовых задач. Наши требования: 1. Опыт: Желательно от 1 года на позициях личного ассистента, офис-менеджера, помощника руководителя или в HR/администрировании 2. Навыки: Уверенное владение ИИ, системами постановки задач.Опыт работы в CRM будет плюсом. 3. Высокая степень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности, «дожатие» задач до результата, дипломатичность, проактивность (умение видеть, что нужно сделать, и предлагать решения). 4. Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и переговоров. 5. Готовность к разъездным поручениям. Если вакансия заинтересовала, пожалуйста, оставьте отклик и напишите сопроводительное письмо о себе и своем опыте. Ждем Ваш отклик! Спасибо!