Специалист отдела по обработке первичной документации

Описание

Росхим в периметре группы компаний приглашает к сотрудничеству специалистов и объявляет конкурс на вакансию СПЕЦИАЛИСТ ОТДЕЛА ПО ОБРАБОТКЕ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ в отдел по обработке первичной документации. Обязанности: Принимать, регистрировать и передавать по назначению запросы и документы между ОЦО и другими подразделениями. Принимать, размещать и хранить документы в соответствии с установленными требованиями. Своевременно предоставлять документы по запросам ОЦО и иных подразделений, в том числе подготавливать и выдавать заверенные копии документов в пределах компетенции. Проверять комплектность поступающих пакетов и корректность оформления первичных документов. Отслеживать сроки ответов и согласований по закреплённым задачам, инициировать эскалации в установленном порядке при выявлении нарушений и информировать заинтересованные стороны о статусе обработки заявок. Консультировать сотрудников бизнес-подразделений по вопросам оформления первичных документов и порядка представления их в ОЦО. Передавать первичные документы уполномоченным лицам на подписание. Выявлять нарушения графика документооборота и порядка представления первичных учётных документов в ОЦО и информировать о них руководителей бизнес-подразделений. Подготавливать документы для проверок по запросам контролирующих и надзорных органов. Предоставлять ответы и информацию по запросам внешних пользователей в пределах компетенции и в установленные сроки. Разрабатывать рабочие инструкции по выполняемым операциям. Участвовать в совершенствовании бизнес-процессов отдела, подготавливать предложения по улучшению работы с документами. Требования: Высшее образование по дисциплине «Экономика», «Бухгалтерский учет». Опыт работы с первичной бухгалтерской документацией и ее маршрутизацией. Понимание принципов работы электронного архива и системы электронного документооборота. Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Office, 1С. Знание правил хранения бухгалтерских документов и защиты информации. Ответственность. Самостоятельность. Условия: Место расположение офиса: г. Березники, ул. Новосодовая, д.19 Работа в управляющей компании крупного развивающегося холдинга химической отрасли. Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го рабочего дня. График работы: 5/2 с 8:30 до 17:30. Профессиональное и карьерное развитие, стабильный и официальный доход. ДМС для сотрудников компании.