Помощник руководителя

Описание

Мы приглашаем в команду помощника руководителя. Скорей присоединяйся к нам! Мы предлагаем: Работа в динамично развивающейся современной компании; Стабильная и официальная заработная плата; Система наставничества на рабочем месте; Программы профессионального и карьерного развития; Корпоративные мероприятия и дружная команда; Место работы: Садовническая улица, д. 24, стр. 6 (в дальнейшем планируется переезд на Строительный проезд д. 3А, с. 1, м. Сходненская); График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, в пятницу – короткий день с 08:00 до 16:00; Возможно годовое премирование. Обязанности: Ведение электронного документооборота руководителя: подготовка проектов писем, служебных записок, приказов и других документов по поручению руководителя; Назначение ответственных исполнителей по входящим документам и поручениям руководителя в системе электронного документооборота с последующим контролем их исполнения; Проверка документации перед передачей на подпись и согласование руководителю: контроль правильности оформления, полноты комплекта документов, наличия необходимых виз. Обеспечение конфиденциальности обрабатываемой информации; Обеспечение оперативного обмена информацией между руководителем и структурными подразделениями. Содействие в подготовке отчётов, презентаций и иных материалов для руководства; Выполнение отдельных служебных заданий руководителя в рамках своей компетенции, в том числе связанных с проведением мероприятий и прочими оперативными вопросами; Подготовка повесток совещаний, оповещение участников, сбор необходимых материалов. Ведение протоколов совещаний, фиксация принятых решений и поручений. Контроль выполнения решений, принятых на совещаниях. Наши ожидания: Высшее профессиональное образование; Опыт практической работы в сфере персонального ассистента руководителя не менее 1 года.