Руководитель отдела аттестации

Описание

Задачи: 1. Управлять работой отдела Распределять задачи между сотрудниками, устанавливать приоритеты и контролировать сроки выполнения. Координировать работу команды, отслеживать текущие задачи и их статус. Контролировать качество работы сотрудников и своевременно помогать решать возникающие сложности. Следить, чтобы все процессы отдела проходили организованно и без срывов сроков. 2. Взаимодействовать со школами-партнёрами Вести деловую переписку и поддерживать рабочую коммуникацию с партнёрами. Решать текущие организационные вопросы, связанные с аттестацией учеников. При необходимости участвовать в созвонах с представителями школ. Согласовывать действия участников процесса и контролировать выполнение договорённостей. 3. Координировать административные процессы Организовывать своевременную подготовку необходимых документов. Выставлять счета и контролировать связанные с ними задачи. Следить за сроками, актуальностью информации и порядком в рабочих материалах. Взаимодействовать с сотрудниками смежных отделов для решения общих задач. 4. Развивать и улучшать процессы Выявлять проблемные места в работе отдела и предлагать решения. Оптимизировать распределение задач и взаимодействие между сотрудниками. Обеспечивать прозрачность рабочих процессов и своевременное информирование о статусе задач. Наши ожидания от кандидата Умение организовывать работу команды, распределять задачи и контролировать их выполнение. Высокая ответственность, внимательность к деталям и ориентация на результат. Грамотная устная и письменная речь. Умение вести деловую переписку и общаться с партнёрами. Навыки планирования, расстановки приоритетов и работы в режиме многозадачности. Уверенное владение компьютером, электронными таблицами и онлайн-сервисами. Готовность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности и своевременно эскалировать сложные вопросы. Условия: Полностью удалённый формат работы. На связи с 9:00-18:00