Личный помощник руководителя (секретарь руководителя)

Описание

Обязанности: Встреча и сопровождение посетителей, клиентов и партнеров; Прием и распределение звонков, работа с мессенджерами и электронной почтой директора; Ведение календаря и рабочего дня руководителя: назначение встреч, напоминания, организация совещаний. Работа с документами: распечатка, сканирование, подписание, регистрация, контроль возврата. Подготовка простых писем, протоколов совещаний, служебных записок; Выполнение отдельных личных поручений директора (заказ билетов/такси, бронирование столиков, мелкие покупки в онлайне и т.п.); Требования: Опыт работы секретарем, офис‑менеджером или ассистентом от 1 года желателен (готовы рассмотреть способных новичков). Грамотная устная и письменная речь, вежливая и уверенная манера общения по телефону и лично. Аккуратный деловой стиль, опрятный внешний вид, приятная манера общения, умение производить позитивное первое впечатление на посетителей и партнеров компании Уверенный пользователь ПК: Word, Excel, почта, мессенджеры, офисная техника Личная организованность, внимательность к деталям, умение работать с конфиденциальной информацией; Будет плюсом опыт работы на позициях с активным общением с людьми (секретарь, администратор, ресепшн, помощник руководителя). Условия: Мы предлагаем все условия для комфортной работы и профессионального роста: Достойная и своевременная заработная плата График работы: пятидневка с 8 до 17 часов(суббота, воскресение-выходные) Стабильность Дружный коллектив Соц. пакет: оплата больничных и отпусков Мы предлагаем все условия для комфортной работы и профессионального роста.