Специалист по работе с подрядными организациями (ОРПО)

Описание

ООО «МОДУЛЬ ИНЖИНИРИНГ» выполняет функции проектной компании, инженерного сопровождения и строительного контроля на всех этапах жизненного цикла строительного проекта: строительство и реконструкция добывающих и перерабатывающих предприятий (месторождения, ГОК, и тд.) по всей территории РФ, включая труднодоступные районы с суровым климатом (Крайний Север, Дальний Восток), поставка и сопровождение проектов для нефтегазового сектора по газоперекачивающим агрегатам и компрессорным станциям, энергетического комплекса и ресурсодобывающего сектора России. Мы в поиске коллеги – Специалиста по работе с подрядными организациями (ОРПО) Мы предлагаем: Рабочее место в г. Пермь, ул. Героев Хасана, 7а официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью «белая» з/п; график работы ПН-ПТ по 8 часов с 09:00-18:00; совокупный доход 90 000 руб. на руки (окладно-премиальная система: фиксированный оклад 63 000 руб. (70%) + премия по результатам выполнения индивидуальных KPI 27 000 руб. (30%)); комфортабельный офис с отличной транспортной доступностью; корпоративная сотовая связь (выдается сим-карта МТС); возможность развиваться в команде сильных экспертов и единомышленников. Чем предстоит заниматься? ведение реестра договоров: Оперативное внесение информации по заключенным договорам подряда, доп. соглашениям и спецификациям; сопровождение договорных отношений: Отслеживание графиков производства работ (ГПР), подготовка официальных писем, претензий и уведомлений (за исключением направлений СМР, ПНР, ШМР); взаимодействие с подрядчиками: Организация, проведение и протоколирование еженедельных совещаний, жесткий контроль исполнения протокольных поручений со стороны подрядчиков и внутренних подразделений компании; работа в КИС: Еженедельная актуализация данных в системе 1С:ERP-PM (каждый вторник и четверг) с фиксацией фактического процента выполнения работ; документооборот и закрытие: Полный цикл обработки закрывающих документов (технические акты, акты сдачи-приемки, СФ, УПД). Запуск на согласование в 1С:ДО, отправка сканов подрядчикам в ЭДО (Диадок), архивация на сетевых ресурсах компании и своевременная передача оригиналов в бухгалтерию по журналу; планирование бюджетов: Ведение Плана Подряда, корректировка графиков оплат по проектам и оперативный запрос счетов у контрагентов; финализация проектов: Сбор, консолидация и подготовка информации по закрытию проектов (по необходимости). Ожидание от работы кандидата: ежедневный мониторинг и контроль соблюдения подрядчиками установленных сроков и графиков; своевременное выявление отклонений от плановых графиков (формирование регулярной сводки ОРПО); 100% комплектность, корректность оформления и своевременная сдача в бухгалтерию закрывающих документов; ведение прозрачного и актуального реестра авансов и оплат. План адаптации: 3 месяца: Полная адаптация в компании, самостоятельное ведение базы договоров, своевременный сбор закрывающих документов и регулярное предоставление сводки ОРПО. 6 месяцев: Абсолютно самостоятельный контроль графиков в 1С:ERP-PM, выстроенное бесшовное взаимодействие со смежными отделами (ПТО, ОТК, ФЭО). Чего мы ждём от тебя: образование: Высшее профессиональное образование (предпочтительно ПГС); опыт работы: Не менее 3 лет в должности специалиста или инженера (желательно в сфере строительного контроля, ПТО или договорной работы в строительстве); знание специфики: Понимание технологии строительно-монтажных работ, желательно знание специфики производства модульных зданий; юридическая и финансовая грамотность: Знание норм ГК РФ (подряд, услуги), требований к оформлению первичной закрывающей документации (КС-2, КС-3, СФ, УПД) и порядка контроля исполнения договоров; технические навыки: Уверенное владение пакетом MS Office, опыт ведения документооборота в 1С:ДО, 1С:ERP-PM (управление проектами) и 1С:УУ; личные качества: Принципиальность в отстаивании интересов компании, высокая стрессоустойчивость, ответственность, способность эффективно вести несколько проектов одновременно и доводить задачи до результата. Стандартный срок рассмотрения резюме - 10 дней. Отсутствие ответа в течении этого времени означает, что, к сожалению, в настоящий момент мы не готовы пригласить Вас на интервью по этой вакансии. ​​​​​​​Компания сертифицирована в соответствии с международными стандартами ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001 и имеет действующие аккредитации в ПАО «НК «Роснефть», ПАО «ЛУКОЙЛ», ПАО «СИБУР Холдинг».