Административный помощник / Administrative Assistant

Описание

Медный проект Баимская - крупнейший проект государственного масштаба в сфере добычи цветных металлов на постсоветском пространстве. Проект реализуется в Чукотском автономном округе, головной офис в Москве. Работа вахтовым методом в графике 42/42, локация - Чукотский АО. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, сбор и подготовка необходимых материалов для встречи. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. Письменный перевод писем, контрактов, инструкций, отчетов, технической и любой иной документации. Устный перевод на совещаниях, переговорах, встречах. Ведение входящей/исходящей корреспонденции, регистрация и учет документов. Подготовка писем, аналитических и справочных отчетов. Подготовка презентаций и официальных материалов на 2трех языках (русский, английский). Контроль исполнения распоряжений руководителя и сроков проектов. Требования: Высшее образование. От 3 лет предыдущего опыта административной поддержки. От 1 года опыта на крупных инженерных или горнодобывающих проектах, предпочтительно в международной компании. Английский (устный и письменный) – Свободное владение. Владение компьютерными навыками: Word, Excel, Power Point. Желательно иметь навыки работы в MS Project and Visio. Условия: Локация работы - Чукотский АО. График работы: вахта 42/42; Оплачиваемый межвахтовый отдых; Оплата корпоративной мобильной связи; Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание; Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно; Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи); Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания.