Координатор проектов

Описание

Fellow – ИТ компания нового поколения, предлагающая сервисно-ориентированный подход к разработке ПО, тестированию и сопровождению информационных систем для бизнеса. Компания iFellow объединила в себе лучшие российские практики и передовой зарубежный опыт реализации проектов любой сложности для развития информационных технологий и бизнес-процессов. iFellow работает на ИТ рынке с 2015 года. Начиная с 2018 года, основной специализацией компании стало направление комплексной системной интеграции и разработка программного обеспечения. Сегодня компания предлагает целый ряд инновационных решений для финансовых, страховых и телекоммуникационных компаний, грузовой и пассажирской авиации, нефтегазовой отрасли, сельского хозяйства, а также ритейла и логистики. На текущий момент мы расширяем нашу команду и будем рады принять в наш коллектив Координатор проектов. Обязанности: Координирование проекта производственного аутсорсинга (команда до 50 чел.): Административная поддержка сотрудников проекта (взаимодействие со специалистом кадрового делопроизводства по вопросам оформления, отпусков, больничных листов); Сбор, контроль и ведение табелей учета рабочего времени (таймшитов) по итогам периода; Поддержка сопутствующих договоров (акты, счета – питание, мед комиссии); Поиск организаций по предоставлению питания и прохождению медкомиссий при необходимости; Подготовка полного пакета закрывающих документов для Заказчика. Работа с внешними исполнителями (ГПХ/СЗ/ИП): Заключение договоров с новыми специалистами; Сбор таймшитов и подготовка отчетной документации (задания, акты выполненных работ, отчеты) по завершении отчетного периода; Ведение реестра документов; Составление графика платежей. Хозяйственная деятельность и логистика: Контроль хозяйственных расходов компании: отслеживание сроков оплат по договорам, своевременная подгрузка счетов; Взаимодействие со службами доставки и курьерскими компаниями. Требования: Высшее образование; Опыт работы в области аутсорсинга от 1,5 года; Опыт работы с документами (спецификации, акты, счета) и договорами; Понимание работы с исполнителями по ГПХ/ИП/СЗ; Опыт работы с ЭДО (Диадок), будет преимуществом работа в ELMA. Хорошее знание MS Office (Word, Excel, Outlook); Грамотная устная и письменная речь, умение четко и ясно излагать мысли; Внимательность и ответственность в работе; Умение работать в режиме многозадачности. Условия: Трудоустройство на бессрочный трудовой договор; Удобное расположение офиса в самом центре Москвы (м. Китай-город); После успешного прохождения испытательного срока переход на гибридный формат (3 дня офис/2 дня удаленно); Предоставляем необходимое оборудование для работы; ДМС после успешного прохождения испытательного срока.