Руководитель группы по управлению рабочими местами

Описание

Вам предстоит: Работа со статистикой посещаемости всех офисов и коворкингов в РФ и за рубежом, анализ посещаемости/утилизации использования рабочих мест, переговорных комнат, call-румов и тд, усовершенствование соответствующих дашбордов. Работа с рассадкой команд в офисах: подсчет необходимого кол-ва мест для всех команд в офисе, проработка общего плана расположения команд с учетом роста штата, прогнозирование посещаемости офиса. Сбор данных по росту команд и бизнес-юнитов, по городам, по подразделениям. Проведение аналитики утилизации рабочих мест и площадей офисов. Обработка запросов сотрудников на увеличение кол-ва рабочих мест для команд, проведение переговоров, управление процессом установки новых комплектов мест. Подготовка плана размещения команд, проработка этапов переезда. Переговоры с переезжающими командами, сбор потребностей и запросов до и после факта переезда. Фактическое сопровождение переезда, управление процессом. Управление разделом Staff в части нахождения сотрудников и офисов. Закрепление и открепление постоянных мест на карте в Staff, содержание портала в актуальном состоянии. Ведение процесса самостоятельного бронирования временных рабочих мест для гибридных сотрудников, выделение «гибридных» мест, создание квот для команд и общее администрирование сервиса, работа с заказом новых функций сервиса у разработки. Ведение процесса добавления новых карт на Staff, сбор информации о новых офисах от коллег, утверждение всех необходимых данных для загрузки новой карты. Менеджмент крупных проектов (запуск/закрытие нового этажа, переезды сотрудников и офисов), распределение задач, постановка сроков, составление roadmap проектов