Ассистент руководителя / Операционный ассистент

Описание

Ассистент руководителя / Операционный ассистент Город: ЧебоксарыЗанятость: полная, 5/2Формат работы: гибридный (удалённо + офис 2–3 раза в неделю) О компании Мы — развивающийся российский бренд женской одежды, работающий в сегменте вечерней моды. Развиваем онлайн-продажи, сотрудничаем с мультибрендовыми бутиками, партнёрами и подрядчиками по всей России. Сейчас ищем ассистента руководителя, который поможет в организации ежедневных процессов, взаимодействии с партнёрами и решении операционных задач. Нам нужен самостоятельный, организованный и внимательный к деталям человек, который умеет работать с информацией, поддерживать порядок в процессах и доводить задачи до результата. Обязанности Работа с партнёрами: деловая переписка в Telegram, WhatsApp и email, обработка запросов, подготовка коммерческих предложений. Организация отгрузок: оформление заказов, координация упаковки и отправок, контроль доставки и возвратов. Товарный учёт: ведение складских остатков готовых изделий, материалов и фурнитуры. Работа с документами: оформление сопроводительной документации, работа с системой маркировки «Честный знак». Таблицы и отчётность: ведение баз данных, подготовка отчётов по продажам, отгрузкам и остаткам. Взаимодействие с подрядчиками: решение текущих организационных вопросов, контроль сроков и договорённостей. Поддержка руководителя: выполнение административных и организационных задач, контроль исполнения поручений. Требования Уверенное владение Excel / Google Sheets. Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки. Внимательность к деталям, организованность и системность. Самостоятельность, инициативность и умение расставлять приоритеты. Ответственность за результат и соблюдение сроков. Умение работать с несколькими задачами одновременно. Готовность осваивать новые программы и разбираться в бизнес-процессах. Будет преимуществом: Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или операционным менеджером. Знание «МойСклад», «Честный знак», СДЭК. Опыт работы в fashion, e-commerce или розничной торговле. Условия График: 5/2, полная занятость. Формат: преимущественно удалённая работа с присутствием в офисе в Чебоксарах 2–3 раза в неделю. Работа напрямую с основателем компании. Возможность влиять на организацию внутренних процессов. Долгосрочное сотрудничество и перспектива профессионального роста до операционного менеджера. Дополнительная информация Мы ищем человека для долгосрочного сотрудничества, которому интересна системная работа и развитие вместе с компанией. Нам важно, чтобы вы не просто выполняли поручения, а постепенно становились самостоятельным участником команды, способным брать ответственность за отдельные направления работы. Для отклика: направьте резюме и небольшой рассказ о себе, своём опыте и навыках.