Помощник/ассистент руководителя
Описание
Обязанности : 🔹Документооборот и 1С: Подготовка договоров аренды, допсоглашений и актов приема-передачи; заведение первичной бухгалтерской документации (счета, закрывающие документы, авансовые отчеты), отправка на согласование и контроль оплат 🔹Работа с арендаторами: Ведение реестра договоров, контроль платежей (аренда и коммунальные услуги), своевременная индексация и продление; выставление счетов и УПД, взаимодействие с риелторами и ресурсоснабжающими организациями. 🔹Закупки и снабжение: Обеспечение ТМЦ (офис, ремонт, содержание базы), контроль доставки и распределения; закупка ГСМ и контроль топливных карт. 🔹Административная поддержка: снятие и передача показаний счетчиков, заявки на КПП, организация питьевой воды и кофе-брейков 🔹Коммуникация и контроль: Постановка задач в Битрикс24 (сделки, поручения), отслеживание выполнения; взаимодействие с обслуживающими организациями. 🔹Продажи и маркетинг: Ведение объявлений на Авито и Циан (продвижение, обновление), показ помещений и поиск клиентов 🔹 Прочее: Контроль аренды погрузчика (учет моточасов), выполнение поручений руководства. Требования: 🔹Опыт работы секретарем, помощником руководителя или в аналогичной должности приветствуется. 🔹Отличные навыки организации и тайм-менеджмента. 🔹Грамотная устная и письменная речь. 🔹Уверенный пользователь ПК (MS Office (Word, Excel, PowerPoint), 1С.) 🔹Спокойствие, стрессоустойчивость, внимательность к деталям. 🔹Навыки работы в режиме многозадачности 🔹Желание работать в динамичной среде и брать на себя ответственность. Мы предлагаем: 🫰Конкурентную заработную плату и стабильную работу. 👩💻Возможность участвовать в ключевых проектах компании. 🙂Дружный и профессиональный коллектив. 📈Развитие в рамках корпоративной культуры. 📋Оформление в соответствии со всеми нормами трудового законодательства Российской Федерации; ✔️Как подать заявку: Отправьте нам свое резюме или позвоните по телефону, указанному в объявлении. Будем рады встретиться и обсудить, как вы сможете стать ключевой фигурой в нашей команде!