Личный ассистент руководителя
Описание
Мы — международное кадровое агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов Smart&Talented. Более 10 лет мы помогаем сильным ассистентам находить проекты с высоким уровнем задач, сильным окружением и возможностью профессионального роста. Ищем опытного личного ассистента для руководителя, который возьмёт на себя полную организацию его повседневной жизни: бытовые вопросы, календарь, здоровье, передвижения, отдых и личные проекты.Москва, гибридный формат (50% офис / 50% удалённо) Главная цель позиции — максимально освободить руководителя от организационных и бытовых задач, обеспечив комфорт, порядок и контроль всех процессов. Обязанности: Организация быта и повседневной жизни: Организация работы домашнего персонала, клининга и бытовых подрядчиков. Контроль порядка в доме, исправности техники, закупок и необходимых товаров. Организация питания, покупок, доставки еды и работы повара при необходимости. Ведение гардероба: покупки, химчистка, стирка, глажка и подготовка одежды к поездкам. Организация ухода за домашним питомцем. Здоровье и личные дела: Поиск медицинских специалистов, запись на приёмы и обследования. Ведение медицинского календаря и контроль запланированных посещений. Организация личных встреч, отдыха, досуга и мероприятий. Travel support: Организация поездок по России и за рубеж: билеты, отели, трансферы, маршруты и документы. Подготовка багажа и необходимых вещей к поездкам. Встреча и сопровождение гостей при необходимости. Личные проекты и поручения: Организация переездов и обустройства жилья. Участие в процессах покупки и продажи автомобилей. Поиск редких товаров, услуг, специалистов и подрядчиков. Решение нестандартных организационных задач и сопровождение проектов до результата. Планирование и контроль: Полное ведение личного календаря руководителя. Фиксация поручений из переписок, звонков и устных договорённостей. Контроль сроков, исполнителей и результатов. Ведение списка текущих задач и ежедневная отчётность. Заблаговременное выявление проблем и предложение вариантов решения. Поддержание контактов с важными для руководителя людьми, организация поздравлений, подарков и встреч. Требования: Опыт работы личным и/или бизнес-ассистентом первых лиц от 3 лет. Обязателен опыт самостоятельного ведения личного блока руководителя или семьи. Опыт организации быта, поездок, питания, гардероба, здоровья и отдыха. Опыт управления домашним персоналом, подрядчиками и исполнителями. Навыки самостоятельной реализации сложных поручений и проектов «под ключ». Практический опыт использования ChatGPT и других AI-инструментов. Готовность работать исключительно с одним руководителем, без параллельных проектов и работодателей. Условия: Заработная плата: 200 000–250 000 ₽ на руки. Официальное оформление по ТК РФ. Гибридный формат работы в Москве: 50% офлайн и 50% удалённо. Офлайн-работа включает встречи, поездки и выполнение поручений; предусмотрен отдельный рабочий кабинет в Москва-Сити. Готовность к оперативной связи 24/7, включая вечернее, ночное время, выходные и праздничные дни. Редкие командировки по России и за рубеж. Этапы отбора: Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented с разбором практических кейсов. Онлайн-собеседование с руководителем. Практическое тестовое задание. Тестовый период 7 дней. Если Вы умеете самостоятельно организовывать процессы, находить решения даже в нестандартных ситуациях и получаете удовольствие от того, что делаете жизнь руководителя комфортнее, будем рады познакомиться!