Бизнес-ассистент

Описание

Поиск кандидата открыт до 5 сентября.О компанииТехноспэйс — официальный дистрибьютор ведущих мировых брендов мотозапчастей и мотоэкипировки.Мы работаем с 2013 года, развиваем B2B- и B2C-направления, представлены на ведущих маркетплейсах и поставляем продукцию клиентам по всей России — от Калининграда до Владивостока — и в страны СНГ.Компания растёт, вместе с ней увеличивается количество проектов, сотрудников, процессов и управленческих задач.Сейчас мы впервые вводим в структуру позицию бизнес-ассистента CEO.И ищем не человека, который будет просто вести календарь и выполнять поручения, а того, кто сможет постепенно забрать на себя часть операционной координации бизнеса.Зачем нам бизнес-ассистентСейчас значительная часть задач по контролю, координации и систематизации процессов находится непосредственно на CEO.Наша цель - передать бизнес-ассистенту часть этой зоны: от контроля договорённостей и сбора аналитики до описания процессов и координации работы между подразделениями.Главный результат вашей работы - у руководителя не должно быть необходимости самостоятельно помнить, перепроверять и дожимать каждую операционную задачу.Что вы будете делать1. Контролировать задачи и договорённости2. Координировать работу между отделами3. Собирать управленческую информациюКонтролировать ключевые метрики подразделений, собирать данные и формировать для CEO понятную картину: что происходит, где есть отклонения и на что необходимо обратить внимание.4. Систематизировать процессыОписывать области ответственности сотрудников, фиксировать и регламентировать бизнес-процессы, находить повторяющиеся проблемы и предлагать способы их устранения.5. Решать задачи CEOСамостоятельно искать информацию, сравнивать варианты, взаимодействовать с подрядчиками и сотрудниками и приходить к руководителю не только с вопросом, но и с предложением решения.6. Участвовать в развитии командыСовместно с HR участвовать в найме сотрудников и помогать руководителю в организационных вопросах, связанных с командой.При этом мы не планируем передать вам весь этот объём в первый день. Зоны ответственности будут добавляться постепенно — по мере вашего погружения в компанию и процессы.Кого мы ищемЭта позиция подойдёт вам, если вы:— работали бизнес-ассистентом, ассистентом руководителя, координатором проектов или на аналогичной позиции от 1–2 лет;— умеете не просто записать задачу, а довести её до результата;— можете одновременно держать в поле внимания большое количество задач и не терять договорённости;— умеете самостоятельно находить информацию и разбираться в новой теме;— прежде чем прийти к руководителю с проблемой, стараетесь разобраться в причинах и подготовить варианты решения;— уверенно работаете с Excel / Google Таблицами, документами, календарями и таск-трекерами;— умеете структурировать хаотичную информацию и превращать её в понятные документы, таблицы и процессы;— спокойно взаимодействуете с сотрудниками разных уровней и умеете добиваться выполнения договорённостей без постоянного участия руководителя;— внимательны к деталям, но при этом способны видеть задачу целиком.Скорее всего, мы не подойдём друг другу, если- Вы привыкли работать только по детальному ТЗ и ждёте от руководителя пошаговых инструкций.- Вам комфортнее передать проблему дальше, чем самостоятельно разобраться, что произошло и как её можно решить.- Вы хорошо начинаете задачи, но вам сложно контролировать их до фактического завершения.Или если под «бизнес-ассистентом» вы понимаете преимущественно работу с календарём, билетами, бронированиями и личными поручениями руководителя. Эта позиция значительно ближе к операционной и проектной работе внутри бизнеса.Что мы предлагаем:— график 5/2, с 9:00 до 18:00;— полностью удалённый формат работы;— официальное трудоустройство по ТК РФ;— понятную адаптацию и поддержку на старте;— прямую работу с CEO и возможность видеть бизнес не в рамках одного отдела, а целиком;— постепенное расширение зоны ответственности по мере роста вашей самостоятельности;— возможность профессионально расти вместе с компанией;— зп обсуждается отдельно, на собеседовании.При отклике - пожалуйста, напишите желаемый уровень зп.Надеемся на долгосрочное сотрудничество!