Личный секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Поддержка офиса: Контроль за состоянием офисного оборудования и заказ необходимых товаров для комфортной работы сотрудников; Встреча и приветствие гостей, кофе-леди; Координация встреч: Организация встреч и переговоров, включая подготовку необходимых материалов; Коммуникации: деловые партнеры руководителей, юристы, бухгалтерия, менеджмент, личный персонал руководителя; Документы: сбор, обработка, контроль, редактирование, оперативное согласование и подписание документов; Travel & Events: маршруты, деловые поездки и частные мероприятия. Выполнения личных поручений руководителя: (поиск товаров и услуг, оформление онлайн заказов, работа с курьерскими службами) Требования: Уверенный пользователь ПК и оргтехники; Высокие организаторские способности, находчивость, коммуникабельность; Работа в режиме многозадачности, скорость выполнения поручений, стрессоустойчивость; Грамотная письменная и устная речь; Условия: График работы с 10-00 до 19-00. С задержками. C готовностью быть на связи в выходные дни и после работы; Работа в динамично развивающемся Бизнесе; Местоположение офиса - Олсуфьевский пер. (ст. м. «Фрунзенская» пешая доступность).