Исполнительный директор фонда
Описание
Компания «Астория» является официальным партнёром фонда «Петропавловское общество», который реализует благотворительные, социальные и культурно-просветительские программы. Основные направления деятельности фонда: поддержка защитников Отечества и их семей, помощь гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации, сохранение духовного и историко-культурного наследия, развитие добровольчества. В связи с развитием деятельности фонда мы ищем исполнительного директора, который возглавит его операционную работу: выстроит внутренние процессы, организует работу команды, обеспечит реализацию программ, контроль бюджета и достижение поставленных результатов. Позиция предполагает самостоятельное управление текущей деятельностью фонда, взаимодействие с его руководством, государственными и общественными организациями, а также развитие партнерских отношений. Обязанности Операционное управление. Совместно с руководством формировать и реализовывать план работы фонда. Выстраивать структуру, процессы и регламенты, определять показатели и контролировать исполнение решений. Управление командой. Определять потребность в специалистах, участвовать в подборе, распределять задачи и оценивать результаты. Координировать сотрудников, подрядчиков и волонтёров, организовывать адаптацию и наставничество. Финансово-хозяйственная деятельность. Формировать бюджеты фонда и программ, контролировать расходы и целевое использование средств. Организовывать закупки, учёт имущества и документооборот; координировать бухгалтерское и юридическое сопровождение, контролировать отчётность. Управление программами и проектами. Организовывать запуск и реализацию программ, контролировать бюджеты, сроки и результаты. Направления включают поддержку детей с инвалидностью и ОВЗ, многодетных семей и других целевых групп, просвещение, наставничество, патриотическое и духовно-нравственное воспитание. Грантовая деятельность. Подбирать конкурсы, организовывать подготовку заявок, смет и планов. Обеспечивать выполнение условий грантов, достижение показателей и сдачу содержательной и финансовой отчётности с учётом законодательства и требований грантодателей. Партнёрства и привлечение ресурсов. Развивать сотрудничество с государственными и муниципальными структурами, общественными институтами, РПЦ, НКО, включая АНО, бизнесом и профильными учреждениями. Готовить партнёрские предложения, привлекать финансовую, организационную и экспертную поддержку. Мероприятия и коммуникации. Организовывать круглые столы, экспертные встречи и мероприятия, привлекать спикеров. Представлять фонд на переговорах, координировать работу со СМИ, подготовку материалов и внутренние коммуникации. Работа с обращениями. Выстроить приём и рассмотрение обращений граждан, подготовку ответов и контроль решений. Обеспечивать соблюдение процедур и конфиденциальность информации. Отчётность и цифровые инструменты. Организовать ведение задач, проектов и контактов в Битрикс24. Готовить управленческую отчётность по планам, бюджету и результатам программ, предлагать улучшения. Требования Опыт руководства организацией, подразделением или проектной командой; опыт в НКО, благотворительности или социальных программах. Умение выстраивать процессы, управлять командой и вести несколько проектов одновременно. Навыки бюджетирования и контроля расходов, понимание целевого финансирования и отчётности благотворительных организаций. Знание правовых основ деятельности НКО и государственной политики в сфере социальной поддержки, добровольчества, патриотического и духовно-нравственного воспитания. Опыт работы с грантовыми проектами — от подготовки заявки и бюджета до сдачи отчётности. Опыт переговоров с государственными структурами, общественными организациями или бизнесом; умение готовить предложения и достигать договорённостей. Грамотная деловая переписка, навыки подготовки аналитических материалов, презентаций и публичных выступлений. Общее понимание возможностей Битрикс24 или готовность оперативно освоить инструмент. Владение электронными таблицами и инструментами работы с документами. Самостоятельность в принятии решений, умение расставлять приоритеты и обеспечивать выполнение обязательств. Понимание специфики разных целевых групп, соблюдение профессиональной этики в работе с благополучателями. Будет преимуществом Опыт запуска НКО или перестройки её системы управления. Подтверждённые результаты привлечения корпоративного финансирования и регулярных пожертвований. Опыт создания волонтёрских и наставнических программ, реализации межсекторных проектов. Условия От 150 000 ₽ в месяц на руки. Итоговый уровень обсуждается индивидуально с учётом опыта, результатов кандидата и объёма ответственности. Участие в формировании планов развития фонда и прямое взаимодействие с руководством. Возможность выстроить систему управления и реализовать предложения по развитию программ и партнёрств.