Специалист административно-хозяйственного обеспечения (АХО)

Описание

Обязанности: Взаимодействие с эксплуатационными службами управляющей компании арендодателя (договор аренды, договор обслуживания, пропуска, эксплуатация помещений, ремонты, и прочее). Контроль и подача показаний приборов учёта ГВС, ХВС и электроэнергии. Организация проведения ремонтных и иных работ (при необходимости подключаться на мелкий ремонт, иногда помощь в погрузке и разгрузке разнорабочим). Организация обслуживания кондиционеров и фанкойлов. Поддержание в исправном состояния мебели, бытовой техники и пр. имущества компании. Организация дополнительных рабочих мест. Контроль за работой уборщиц/ клининговой компании. Работа с подрядными организациями. Обеспечение офиса хозяйственными материалами, оборудованием, мебелью, техникой, канцелярскими товарами, водой и др. Контроль расходования ТМЦ. Участие в бюджетировании подразделения. Оптимизация затрат. Оформление заявок на оплату, сдача отчетной финансовой документации по текущим проектам, договорам и оказанным услугам. Учет рабочего времени водителей, курьеров и рабочих. Контроль выполнения заявок на транспортное и курьерское обслуживание. Осуществление маршрутизации водителей и курьеров. Выполнение поручений начальника отдела. Требования: Высшее образование. Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет. Опыт работы с контролирующими надзорными органами, как преимущество. Опыт проведения инвентаризации и ревизий. Знание порядка закупок оборудования, инвентаря, и канцелярии, правил составления отчетной документации за услуги. Знание программ MS Office (Word, Excel, Power Point), оргтехники. Организаторские навыки, умение вести переговоры. Ответственность, исполнительность, умение работать самостоятельно и готовность к режиму многозадачности. Условия: Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня. Система оплаты: фиксированный оклад + квартальные бонусы + годовая премия. График работы: 5/2, с 8.00 до 16.30. Формат работы: офисный. Офис около станции метро Преображенская площадь (5 минут на транспорте или 15 минут пешком). Расширенный ДМС со стоматологией на сотрудников и детей после 3 месяцев работы. Умеем отдыхать: каждый месяц играем в настольные игры, проводим корпоративы, ходим на экскурсии. А ещё у нас есть своя корпоративная валюта и за участие в активностях можно получать мерч. Любим спорт: играем в футбол, волейбол, настольный теннис, плаваем на сапах, участвуем в Гонке Героев и велозаездах. Поддерживаем обучение: даём скидки на изучение английского, доступ к внутренней библиотеке, проводим обучение внутреннее и внешнее, оплачиваем участие в конференциях. Поощряем развитие: у каждого новичка есть наставник, который курирует прохождение испытательного срока, при необходимости составляем индивидуальный план развития сотрудников.