Начальник АХО с зоной ответственности по соцпакету и документообороту

Описание

Обязанности: Управление отделом и процессами: руководство подразделением, постановка и контроль задач, внедрение и контроль KPI сотрудников, оптимизация и стандартизация бизнес‑процессов, координация взаимодействия со смежными подразделениями; Бюджетирование и отчётность: формирование бюджета по зоне ответственности отдела, контроль исполнения лимитов, подготовка регулярной отчётности для руководства, анализ эффективности расходов; АХО и организация офисного пространства: планирование и контроль состояния рабочих мест, организация рабочих мест для новых сотрудников, взаимодействие с подрядчиками по ремонту и обслуживанию помещений (объекты в Пушкино, Москве и др.); Социальные программы и ДМС: администрирование программ ДМС и страхования от несчастных случаев (взаимодействие со страховыми компаниями, контроль исполнения договоров, формирование сравнительных данных для выбора поставщиков), анализ KPI программ (коэффициент использования полисов, удовлетворённость сотрудников качеством услуг); Организация корпоративных мероприятий: планирование и проведение бизнес‑мероприятий, поздравлений, программ витаминизации и иных инициатив в рамках соцпакета; Документооборот и делопроизводство: организация полного цикла работы с документами (регистрация, учёт, хранение, передача, контроль сроков исполнения, формирование дел и сдача в архив), обеспечение обработки входящей и исходящей корреспонденции; Методическое руководство и внедрение ИТ‑решений: разработка инструкций по делопроизводству, методическое сопровождение внедрения и эксплуатации СЭД, контроль соблюдения стандартов оформления документов и передачи дел в архив; Автоматизация процессов: реализация бизнес‑процессов в информационных системах (1С ДО, ELMA, ERP), обеспечение корректной работы и интеграции процессов в цифровые платформы; Сопровождение деловых поездок: организация и координация процессов, связанных с обеспечением деловых поездок сотрудников; Управление корпоративной мобильной связью: взаимодействие с оператором связи (МегаФон) от лица группы компаний по вопросам стоимости услуг и тарифной политики; обеспечение сопровождения работы корпоративной мобильной связи для подразделений (КНР, БХР, БПУ (НР‑Пак), КЦО), контроль качества сервиса и решение операционных вопросов; Реализация релокационного пакета: актуализация потребности бизнеса по релокации сотрудников, формирование и ведение реестра релокационных мероприятий, подготовка отчётности по направлению; Сопровождение имущества в собственности: ведение реестра имущества и отчётности по его содержанию, контроль состояния и условий содержания объектов, мониторинг исполнения обязательств по обслуживанию и эксплуатации. Требования: стандартизированные и оптимизированные процессы в зоне ответственности; соблюдение бюджетных лимитов; высокий уровень удовлетворённости сотрудников качеством соцпакета и офисных условий; бесперебойная работа документооборота и соответствие нормативным требованиям; бесперебойное обеспечение сотрудников корпоративными сервисами (связь, поездки); своевременное и корректное формирование отчётности по релокации и имуществу; эффективное взаимодействие с внешними подрядчиками и внутренними подразделениями; контроль исполнения бюджетов и договорных обязательств по направлениям. Условия: Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные листы; Дружный сплоченный коллектив профессионалов; Возможности для карьерного и профессионального роста внутри крупной стабильной компании; Корпоративная поддержка в сложных жизненных ситуациях; Насыщенная корпоративная жизнь:праздничные мероприятия, подарки детям, внутренние конкурсы с подарками, участие в спортивных мероприятиях; График работы с 9:00 до 18:00, в пятницу рабочий день сокращен на 1 час. Место работы: г. Москва, 1-й Красносельский переулок д. 11 или г. Пушкино, Кудринское шоссе д.2 стр.15