Помощник/ассистент руководителя

Описание

Задачи: Планирование и координация рабочего дня руководителя; Организация встреч, переговоров, совещаний (ведение протокола встреч, фиксация задач, контроль исполнения); Организация служебных поездок руководителя и сопровождающих его лиц (заказ билетов, оформление виз, бронирование отелей, трансфер и др.); Выполнение административных и личных поручений руководителя; Прием, подготовка, оформление, регистрация и отправка документов (работа с входящей, исходящей и внутренней документацией, с курьерскими службами); Обеспечение жизнедеятельности офиса; Встреча гостей офиса (чай, кофе); Ведение баз данных и предоставление отчётности; Работа с оргтехникой. От Вас: Высшее образование; Опыт работы в должности персонального ассистента руководителя от 3-х лет; Грамотная устная и письменная речь, умение вести переговоры, работать с большим объемом информации; Умение (и желание) работать в режиме многозадачности; Знание делового этикета, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность; Уверенный пользователь ПК (MS Office, Excel, MS Outlook обязательно), 1С, Битрикс 24, орг. техники; Деловой внешний вид (наличие актуального фото в резюме обязательно). Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ; Стабильный доход от 90 000 рублей; Оплату корпоративной мобильной связи; Комфортный офис, отсутствие проблем с парковкой; График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00; Корпоративные мероприятия, поощрения сотрудников, подарки для сотрудников и детей к значимым датам; Расположение рабочего места: ул. Западный Обход, 38А.