Помощник/ассистент руководителя

Описание

Обязанности: Административная поддержка и планирование рабочего времени руководителя Выполнение служебных поручений руководителя, связанных с деятельностью компании; контроль сроков и приоритетов. Ведение деловой переписки с контрагентами Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, подготовка писем, направление, контроль ответов, формирование архива. Подготовка договоров с контрагентами и сотрудниками Подготовка проектов договоров, соглашений и дополнительных соглашений; сбор реквизитов и документов; согласование с ответственными сотрудниками; контроль подписания, выполнения, оплаты, учет и хранение. Подготовка отчетов и материалов Сбор, проверка и систематизация данных; подготовка отчетов, справок, презентаций и аналитических материалов по поручению руководителя. Прием и обработка коммуникаций и документооборот Прием и распределение входящих звонков, электронных писем; прием, регистрация и отправка корреспонденции; учет за исполнением. Контроль исполнения поручений Фиксация поручений руководителя, напоминание исполнителям, сбор статусов и информирование руководителя. Требования: Знание всех офисных программ (Word и т.д.). Высшее образование Знания в области делопроизводства и документооборота Свободное владение русским языком. Грамотная устная и письменная речь. Знание и применение правил орфографии, пунктуации, грамматики, стилистики. Условия: Полный рабочий день с понедельника по пятницу