Делопроизводитель

Описание

Обязанности: - согласование правок в договоры со смежными подразделениями (юрист/бухгалтерия) и клиентами;- Выставление счетов, контроль оплаты. Подготовка закрывающих документов, контроль подписания и возврата;- Составление реестров оплат, контроль за платежами;- контроль задолженности (дебиторская/ кредиторская);- Ведение архива печатных полуметров (договоры/ счета/акты);- Ведение отчетности поступлений и расходов компании;- Работа с ЭДО (загрузка, подписание и выгрузка документов из СБИС и Диадока);- Обеспечение офиса (канцелярия/кофе/чай и пр.);- оперативное решение проблем по технической части (вызов мастера по принтерам/ кондиционерам/ розеткам);- корпоративные подарки клиентам (от идеи до реализации и доставки)- Взаимодействие с курьерской службой (ксэ) и почтой России Требования: Опыт работы минимум 1 год. Умение работать с ЭДО, Битрикс. Условия: Работа в офисе, официальное трудоустройство, возможен гибкий график работы.