Менеджер по финансам и документообороту
Описание
Привет! Мы — коммуникационное агентство О'Смысле — команда специалистов в сфере digital-маркетинга. В своей работе мы выстраиваем о'смысленные отношения между человеком и бизнесом. Создаем сильные проекты, открываем таланты, развиваем креативную индустрию. Предоставляем широкий список услуг по направлениям smm, брендинга, стратегии и перформанс-маркетинга. Больше о нас — на сайте О'Смысле. В команду мы ищем менеджера по финансам и документообороту Чем предстоит заниматься: — Ведение полного цикла документооборота: подготовка, согласование, учёт, систематизация и хранение договоров, приложений, соглашений и первичной документации, последующее архивирование документов; — Работа с электронным документооборотом в Контур.Диадок; — Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам формирования первичных документов, согласования форм и сроков оплаты счетов, а также по другим финансовым вопросам; — Контроль дебиторской задолженности и сроков оплаты; — Расчёт вознаграждений, подготовка реестров и расчётных ведомостей, организация выплат команде; — Ведение финансовых таблиц, контроль их своевременного и корректного заполнения проджект-менеджерами; — Контроль своевременной сдачи отчётности и оплаты обязательного 3%-ного сбора за распространение интернет-рекламы; — Подготовка необходимых документов при оформлении новых сотрудников в команду; — Подготовка документальной части заявок для участия компании в тендерах. Ждем от кандидата: • Опыт работы в сфере финансов или документооборота от года; • Понимание принципов договорного, первичного и закрывающего документооборота; • Опыт работы с системами электронного документооборота, знание Контур.Диадок будет преимуществом; • Уверенное владение Excel, Word, Google Таблицами и Google Документами; • Умение выполнять расчёты, анализировать фактические показатели и готовить прогнозы; • Внимательность к деталям, системность и умение работать с большим объёмом информации; • Умение самостоятельно организовывать работу и контролировать сроки; • Готовность разбираться в требованиях к отчётности по интернет-рекламе, знание законодательства в этой сфере будет преимуществом; • Инициативность и готовность совершенствовать финансовые и документальные процессы компании. Мы предлагаем: • Офис в центре Екатеринбурга, обеденная и chill-зоны, кофе, чай и фрукты. • График 5\2 с 10:00 до 18:00 (можно брать удаленку раз в неделю). • Выплаты два раза в месяц. • Участие в конференциях и митапах. • Карьерный трек для профессионального развития в компании. Мотивация: Заработная плата — от 60.000 рублей. Точная сумма определяется после прохождения собеседования.