Делопроизводитель / Архивариус со знанием английского языка

Описание

Делопроизводитель-архивариус Крупная нефтетрейдинговая компания приглашает в логистическое бизнес-подразделение делопроизводителя-архивариуса со свободным владением английским языком. В этой роли вам предстоит обеспечивать порядок в документообороте, систематизировать документы в электронной системе учета и на бумажных носителях, а также участвовать в развитии и оптимизации архивных и административных процессов. Обязанности Ведение делопроизводства и организация архивного хранения документов; Систематизация, учет и актуализация документов в электронной системе и на бумажных носителях; Контроль полноты, корректности и своевременности оформления документов; Подготовка, сортировка, архивирование и выдача документов по запросам; Ведение реестров, каталогов и внутренних учетных форм; Взаимодействие с сотрудниками логистического подразделения и смежных функций по вопросам документооборота; Участие в разработке и внедрении предложений по оптимизации документооборота, повышению удобства хранения и поиска документов; Соблюдение внутренних регламентов компании, требований к конфиденциальности и сохранности документов. Требования Опыт работы в делопроизводстве, архиве или документообороте; Уверенное знание английского языка: способность работать с документацией, вести переписку и при необходимости взаимодействовать с англоязычными контрагентами; Уверенное владение ПК, Excel, Word, электронной системой документооборота/учета; Внимательность, системность, аккуратность, ответственность; Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки; Навыки анализа процессов и предложения по их улучшению будут преимуществом. Будет плюсом Опыт работы с двуязычной документацией; Опыт работы в логистике, транспортной или нефтетрейдинговой сфере; Понимание специфики документооборота в логистике; Навыки автоматизации и оптимизации архивных процессов. Мы предлагаем Работу в крупной международной компании; Full-time офис, без удаленки и гибрида; Профессиональную среду и возможности развития; Конкурентный уровень вознаграждения, оформление в штат; ДМС после испытательного срока.