Специалист по ведению проектов лаборатории

Описание

О компании: ООО «УралСтройЛаб» самый крупный негосударственный аккредитованный лабораторный центр на Урале с широчайшим спектром испытаний, оснащен самым современным лабораторным оборудованием экспертного класса.Наша лаборатория оказывает полный комплекс лабораторных испытаний, измерений, исследований и других видов оценок.У нас несколько отделов и параллельно идут разные проекты: внедрение новых методик, аккредитация, автоматизация, участие в тендерах, внутренние улучшения. Нужен человек, который эти потоки соберёт и доведёт до результата.О роли:Специалист по проектам — это «дирижёр» лаборатории: он не проводит анализы сам, а организует работу так, чтобы проекты выполнялись в срок и с нужным качеством. Это точка ответственности за планирование, координацию участников, коммуникации с заказчиками и контроль результата.Ваши Обязанности: Вести 5–15 Проэктов одновременно Вести проектную документацию: планы, чек-листы, протоколы встреч, реестры рисков. Контролировать сроки, бюджеты, ресурсы, качество по каждому проекту. Формировать и обновлять дорожные карты проектов. Координировать работу отделов лаборатории как участников проектов. Планирование и организация Собирать требования с заказчика/руководителя, переводить их в задачи. Декомпозировать крупные задачи, ставить их исполнителям, контролировать выполнение. Планировать загрузку лаборатории с учётом проектов и текущей рутины. Согласовывать сроки с заказчиками и внутренними подразделениями. Коммуникации: Сопровождать внешние коммуникации: запросы от заказчиков, аккредитующих органов, подрядчиков. Улучшение процессов Выстраивать повторяемые процессы ведения проектов в лаборатории. Внедрять шаблоны, регламенты, системы контроля качества проектов. Вместе с отделом качества работать над снижением рисков и инцидентов.Мы ожидаем от Вас:Высшее образование (менеджмент, управление проектами, биология/химия/медицина — или техническое с опытом в лаборатории). Опыт ведения проектов от 1–2 лет (в лаборатории, на производстве, в консалтинге, IT — не критично, важна сама логика). Самоорганизация, ответственность, умение держать несколько задач одновременно. Будет плюсом Опыт работы в лаборатории или на производстве (понимание специфики: методики) Опыт подготовки и сопровождения тендеров/договоров. Мы предлагаем :Официальное трудоустройство по ТК РФ. График: 5/2, с 9:00 до 18:00 Оплата: (обсуждается по итогам собеседования). Кого мы ищем по характеру умеет говорить с исследователями и с заказчиками на одном языке; не боится уточнять и задавать неудобные вопросы; доводит дело до конца, а не «забывает»; спокойно реагирует на пересборку приоритетов — потому что в лаборатории это случается часто.