Менеджер по документообороту

Описание

Обязанности: Заведение и корректировка заказов в 1С ERP, отслеживание статусов. Организация и сопровождение отгрузок в 1С ERP. Подготовка отчётов (1С ERP, Excel). Контроль наличия всех документов по проекту (оригиналы в срок). Коммуникация с клиентом по доставке груза и возврату подписанных документов Ведение реестра документов по проекту. Работа с договорами: заведение карточек в ДО, отправка на согласование, актуализация данных. Деловая переписка (официальные письма, запросы, ответы). Актуализация сводных таблиц (внесение заявок, корректировка данных). Сопровождение системы 1С ERP. Подготовка отгрузочных документов по требованиям клиентов. Координация сотрудников подразделений при прохождении заказа. Требования: Уверенный пользователь MS Office, Excel, PowerPoint, 1С ERP, Бухгалтерский учет (первичные документы); Опыт работы в 1С Документооборот; Владение навыками деловой переписки; Понимание порядка взаимодействия между производственными, складскими, снабженческими, логистическими и коммерческими подразделениями; Условия: Работа в стабильной, динамично развивающейся крупной компании; Белая заработная плата (оклад + годовая премия + ежегодная индексация); Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня, полный социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные листы); ДМС (после 3-х месяцев работы); График работы 5/2 с 9-00 до 17-30, офисный формат работы; Комфортный офис в 10 минутах ходьбы от станции м. "Нарвская" (БЦ "Петергофский"); Оплачиваемый отпуск 31 день; Возможность постоянно развивать свои профессиональные знания, приобрести навыки эффективной командной работы и карьерный рост.