Делопроизводитель в тендерный отдел
Описание
РОЛЬФ в поисках Делопроизводителя в тендерный отдел. Чем предстоит заниматься: Управление финансовыми обеспечениями: Формирование и контроль оплаты счетов для обеспечения исполнения контрактов (ОИК). Организация своевременного авансирования спецсчетов для обеспечения заявок на участие в тендерах. Отслеживание сроков и полный контроль возврата заблокированных денежных средств после завершения контрактов. Работа с электронными торговыми площадками (ЭТП): Постоянный мониторинг остатков на спецсчетах для предотвращения блокировок со стороны площадок. Ведение полного цикла закрывающего документооборота на 30+ ЭТП (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЭТП ГПБ, ТЭК-Торг, «Росэлторг» и др.). Систематический мониторинг и учет постоянных обновлений в регламентах всех используемых площадок. Работа с закрывающими документами и ЕИС: Контроль своевременной загрузки актов приема-передачи автомобилей (по факту отгрузки). Контроль загрузки актов выполненных работ по сервисным контрактам (техническое обслуживание и ремонт). Подгрузка документов в ЕИС (zakupki.gov.ru) со строгой проверкой на соответствие условиям контракта. Оперативная подготовка и направление ответов на претензии заказчиков через ЕИС. Что мы хотим видеть: Опыт работы: в сфере государственных (44-ФЗ) и корпоративных (223-ФЗ) закупок со стороны поставщика; Специализация: обязателен подтвержденный опыт работы с крупными контрактами (желательно в сфере автобизнеса, лизинга, поставок техники или сервисного обслуживания); Работа в ЕИС (zakupki.gov.ru): экспертные знания функционала ЕИС, опыт работы в личном кабинете поставщика, навыки формирования и отправки документов для электронного актирования; Знание законодательства: уверенное владение нормативно-правовой базой 44-ФЗ и 223-ФЗ, понимание порядка и сроков ведения претензионной работы; Опыт работы с ЭТП: практический опыт работы на всех основных федеральных и коммерческих площадках (Сбербанк-АСТ, РТС-тендер, ЭТП ГПБ, ТЭК-Торг, Росэлторг и др. — всего не менее 20-30 площадок). Что мы предлагаем: Оформление согласно ТК РФ, полная компенсация больничных и отпусков; Мы предоставляем уникальную возможность построить свою карьеру, получить развитие и профессиональный рост; График работы 5/2 с 09:00 до 18:00; Комфортное рабочее место в современном дилерском центре; Эксклюзивные корпоративные скидки на товары и услуги Рольф; Бесплатная юридическая поддержка сотрудникам компании; Расширенная программа лояльности: корпоративные тарифы и скидки на ДМС, программа привилегий более чем у 1500 компаний-партнеров (рестораны, развлечения, магазины и т.д.)