Бизнес-ассистент/Помощник Директора по специальным проектам

Описание

В связи с развитием направления специальных проектов ищем Бизнес-ассистента/Помощника для Директора по специальным проектам. Директор курирует направления, связанные с государственными грантами, взаимодействием с органами власти, организацией официальных, волонтёрских и патриотических мероприятий. Основные задачи ассистента — снять с руководителя максимальный объём организационной и административной работы: подготовка документов по грантам, координация мероприятий, закупка подарков и печатной продукции, выполнение поручений. Роль - связующее звено между руководителем, подрядчиками, госструктурами и внутренними подразделениями компании. Чем предстоит заниматься: Работа с государственными структурами и грантами: Взаимодействие с органами власти, грантодателями, контролирующими организациями. Подготовка документов для участия в грантовых конкурсах (федеральных, региональных, муниципальных). Сбор и оформление заявок, контроль сроков подачи. Подготовка отчётности по полученным грантам. Организация мероприятий: Планирование и координация мероприятий различных типов: волонтёрские, официальные, патриотические, протокольные. Взаимодействие с подрядчиками, площадками, участниками. Контроль сроков, бюджета, логистики мероприятий. Подготовка необходимых документов (сметы, сценарии, рассылки, протоколы). Участие в разработке концепции подарков, контроль закупки, упаковки и доставки, контроль подготовки печатных материалов (программы, буклеты, бланки, приглашения), контроль заказа и доставки рекламных атрибутов (брендированная продукция, сувениры, флаги, баннеры, стенды). Поручения руководителя: Выполнение личных и деловых поручений руководителя. Ведения календаря, планирование рабочего графика руководителя, организация встреч, переговоров, совещаний. Контроль исполнения задач сотрудниками по поручению руководителя. Подготовка материалов, справок, презентаций. Взаимодействие с органами власти и внешними организациями по поручению руководителя. Документооборот, подготовка писем, обращений, ответов на запросы. Для работы потребуется: Высшее образование (желательно: юриспруденция, государственное и муниципальное управление, менеджмент). Опыт работы с грантами (подготовка заявок, сопровождение, отчётность) - желателен. Опыт взаимодействия с органами власти - приветствуется. Опыт организации мероприятий (волонтёрских, официальных, патриотических). Опыт ведения деловой переписки с госорганами. Готовность к разъездному характеру работы. Будет плюсом, но не обязательно (готовы обучать): Знание процедуры подачи заявок на гранты (федеральные и региональные). Понимание требований к отчётности по грантам. Личные качества: Ответственность. Самоорганизованность и дисциплинированность. Внимательность к деталям и срокам. Коммуникабельность, умение работать с представителями госструктур. Стрессоустойчивость, умение решать несколько задач одновременно. Дипломатичность. Понимание конфиденциальности. Активная жизненная позиция. Инициативность, умение находить решения в различных ситуациях. Технические навыки: Уверенное владение ПК, офисным ПО (Word, Excel, PowerPoint). Работа с электронной почтой, порталами госуслуг. Будет преимуществом: Опыт работы в некоммерческом секторе или с патриотическими / волонтёрскими проектами. Опыт работы с 223-ФЗ, 44-ФЗ - будет плюсом. Навыки составления бюджетов и смет мероприятий. Навыки работы с поставщиками сувенирной и полиграфической продукции. Мы предлагаем: Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования. Современный офис в г. Красногорск, БЦ «Красногорск-Плаза». Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня (отпуск, больничный). Белая заработная плата, бонусы по результатам работы. Возможность участвовать в социально значимых проектах. Возможность расти профессионально. Обучение за счет компании. Руководитель, настроенный на продуктивную и экологичную работу.