Секретарь ресепшен / ассистент руководителя школы

Описание

Образовательная экосистема смешанного обучения МШСО / IBLS, объединяющая несколько школьных проектов и педагогических программ: «Международную школу смешанного обучения»: очную Монтессори-школу полного цикла (от 1.5 до 18 лет) и заочную школу; Горчаковский лицей МГИМО; частную школу «Олимп-Плюс»; кафедру образовательных систем и педагогических технологий МГИМО; магистерскую программу «Современная педагогика и образовательный дизайн»; сеть школ МГИМО за рубежом, развиваемых в рамках стратегического проекта «Русские международные школы»; «Teenology» — центр подростковой медицины и благополучия, заинтересована в привлечении в команду школы «Олимп-Плюс» секретаря ресепшн / ассистента руководителя школы. Чем предстоит заниматься Коммуникация и ресепшен: принимать и распределять входящие телефонные звонки, отвечать на сообщения в мессенджерах и, конечно, на электронную почту (да, она все еще существует, и мы активно ее используем); встречать посетителей школы, помогать им сориентироваться в пространстве и найти нужного человека; принимать обращения родителей, учеников и коллег, помогать находить ответы на вопросы и направлять запросы тем, кто может помочь их решить. Документооборот: вести делопроизводство и поддерживать порядок в документах; оформлять и вести личные дела учеников, готовить документы по учебной части: справки, приказы, распоряжения и др.; принимать и обрабатывать заявления от родителей, учеников и коллег; регистрировать и передавать входящую корреспонденцию, отправлять исходящие документы. Поддержка руководителя школы: готовить проекты писем, запросов, справок и других документов по поручению руководителя школы и его заместителей; организовывать конференц-звонки и видеовстречи (согласовывать время, отправлять приглашения и ссылки участникам); выполнять организационные и административные поручения руководителя. Кого мы ищем Мы ищем открытого, эмпатичного человека, который умеет выстраивать доброжелательную коммуникацию с самыми разными людьми и готов помогать им в решении возникающих вопросов. Умеет видеть за каждым обращением человека, а за ежедневной рутиной — общее дело команды. Того, кто станет надежным помощником руководителя в организационных и административных задачах.Одно из направлений, которое развивает сегодня руководитель школы, — создание образовательных возможностей для детей, профессионально занимающихся спортом. Поэтому нам также интересны кандидаты с опытом в большом спорте, в том числе спортсмены, завершившие профессиональную карьеру и рассматривающие для себя новую профессиональную траекторию. Нам будет комфортно работать вместе, если вы: дружелюбны, открыты, умеете общаться с самыми разными людьми; умеете расставлять приоритеты и не теряетесь, когда несколько человек одновременно считают свой вопрос самым срочным; умеете договариваться, сохранять спокойствие в непростых ситуациях и не превращать рабочие разногласия в личные конфликты; обладаете чувством юмора, которое помогает с интересом проживать даже самые насыщенные рабочие дни; грамотно говорите и пишете и умеете ясно выражать свои мысли; имеете высшее образование; уверенно пользуетесь Word, Excel и PowerPoint, а также Yandex документами и таблицами, мессенджерами и электронной почтой; умеете составлять официальные письма и другие деловые документы; умеете работать в условиях многозадачности, стрессоустойчивы; ответственны и внимательны к деталям. Что мы предлагаем стать частью дружного школьного сообщества; работу на полную занятость: понедельник — пятница, с 9:00 до 18:00; оформление в полном соответствии с ТК РФ — и даже лучше; заработную плату 120 000 рублей (до вычета налога); ДМС после прохождения испытательного срока; отличные возможности для профессионального развития; участие в жизни школьного сообщества: ридинг-клубы, тематические факультативы, community events и другие совместные активности; участвовать в well-being программах: волейбол, плавание, лыжные и велопрогулки; вкусное и полезное питание в школьной столовой (почти бесплатно).