Делопроизводитель

Описание

Проекты компании «Олимп Здоровья» - многопрофильные и высокотехнологичные клиники в Москве и Воронеже, оказывающие полный спектр медицинских услуг от неотложной помощи до полного восстановления в санаторно-курортных условиях. Приглашаем на работу Делопроизводителя (офис в пешей доступности от м. Белорусская) Мы предлагаем: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; Заработная плата: 105 000 руб. до вычета НДФЛ; График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00; Скидки на лечение в клинике для вас и вашей семьи; Комфортный офис в шаговой доступности от м. Белорусская; Позитивную команду профессионалов. Ваши задачи: Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции; Организация документооборота, регистрация, сортировка и передача документов ответственным лицам; Обработка исходящих документов, отправка корреспонденции почтой; Контроль исполнения документов; Подготовка и проверка документов, поступающих на подпись; Формирование и хранение дел, подготовка документов к архивному хранению (общие административные документы); Взаимодействие с бухгалтерией по различным вопросам; Подготовка служебных записок и приказов по организации; Оформление заказов канцелярии и хозяйственных товаров по готовым заявкам от отделов; Участие в совершенствовании системы делопроизводства. Наши пожелания: Опыт работы делопроизводителем или офис-менеджером (желателен). Если опыта нет, но вы испытываете огромную любовь к документам, их правильному оформлению и хранению, не терпите беспорядка и на интуитивном уровне видите ошибки в тексте — вы наш кандидат! Минимальное представление о бухгалтерских процессах (заключение договора, оплата, закрывающие документы); Умение организовать рабочее пространство так, чтобы любой документ был под рукой; Уверенный пользователь ПК, особенно пакета MS Office (Word, Excel); Внимательность, аккуратность, ответственность, исполнительность. Наша Команда - современные специалисты и врачи высшей категории. Для нас медицина - это призвание, а здоровье и красота пациентов - основополагающий принцип в осуществлении профессиональной деятельности. Приветствуется опыт в должности:Делопроизводитель, секретарь, офис-менеджер, специалист по документообороту, административный помощник.