Референт (помощник) руководителя

Описание

Обязанности: ведение делопроизводства, учет и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, том числе электронного документооборота; подготовка справок и аналитических записок подразделения; планирование и координация рабочего графика руководителя; организация проведения телефонных переговоров руководителя; планирование и организация заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников, повестка дня, протоколы встреч); организация приема посетителей в офисе; обеспечение рабочего место руководителя необходимой техникой и канцелярскими принадлежностями. Требования: высшее образование по направлению; опыт работы на аналогичной позиции от 1 года; знание архивного дела, организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов; знание правил пользования приемно-переговорными устройствами; знание основ административного, финансового, трудового права; владение основами деловой коммуникации и связи, применяемых в работе; место работы - Пресненская Набережная, д.12.