Бизнес-ассистент Руководителя БЮ Дзен

Описание

Дзен является частью большой экосистемы VK. Это крупнейшая новостная платформа, где миллионы пользователей следят за событиями по всему миру. Здесь можно всё: смотреть новости, читать новости, обсуждать новости с ИИ-ассистентом Глифом или стать автором и самому создавать актуальный контент. Мы строим высоконагруженные сервисы и рекомендательные технологии, которые в реальном времени обрабатывают потоки информации и помогают пользователю получить максимально персональную ленту обо всём, что произошло в мире. Дзен – это продукт, который: существует на рынке более 10 лет охватывает 65 млн пользователей ежемесячно растёт и развивается ежедневно – сейчас в Дзене более 100 000 активных авторов в неделю Наш продукт ежедневно становится лучше благодаря сильной команде. Нас уже более 400 человек, мы работаем из 50 городов по всей стране и каждый день превращаем сложные вызовы в результаты. Мы поставили себе амбициозную цель – стать крупнейшей новостной платформой страны, и ТЫ можешь помочь нам в этом! Задачи Сопровождение CEO Ведение и управление календарём: планирование, координация и перенос встреч, расстановка приоритетов, контроль расписания и напоминание о ключевых событиях Организация командировок: планирование маршрутов, бронирование авиабилетов и проживания, координация трансферов, других организационных вопросов, оформление документации Организация мероприятий: стратсессии/тренинги и прочее, оформление документации (договоры, счета, акты) Подготовка материалов к встречам: сбор и структурирование информации, оформление презентаций и необходимых документов Координация коммуникации: получение и передача поручений, контроль сроков и статуса исполнения Оформление авансовых документов, отчётов по тратам руководителя Решение отдельных личных и организационных вопросов руководителя, требующих конфиденциальности и оперативности Сервисное сопровождение: заказ и подача питания руководителю, чай/кофе Поддержка CMO и CPO Ведение и координация календарей руководителей Планирование, назначение и перенос встреч, синхронизация рабочих графиков Организация командировок руководителей: заведение заявок, бронирование билетов и проживания, координация поездок, решение организационных вопросов, оформление документации Требования Опыт на аналогичной должности от двух лет Английский язык не ниже уровня B1 Спокойствие, стрессоустойчивость и умение сохранять эффективность в условиях высокой динамики Пунктуальность, внимательность к деталям и умение одновременно работать с несколькими задачами, соблюдая сроки Развитая коммуникация и умение эффективно взаимодействовать с сотрудниками разного уровня Самостоятельность в работе: способность принимать решения в рамках своей зоны ответственности, оперативно решать возникающие вопросы и нести ответственность за результат