Специалист отдела легализации
Описание
Привет! Это команда компании «ТЕРРА» — мы уже 18 лет помогаем миру говорить на одном языке: выполняем нотариальные переводы со всех языков мира, занимаемся консульской легализацией документов, проставляем апостиль и истребуем документы из ЗАГСа и МВД.Мы расширяем команду и ищем ответственного специалиста отдела легализации. Если вы умеете работать с бумагами без ошибок, любите порядок и готовы стать частью одной из крупнейших переводческих компаний России — будем рады знакомству!Чем предстоит заниматься: Полный цикл сопровождения: легализация, апостиль, нострификация документов клиентов (физ. и юр. лиц). Консультирование: помощь клиентам в подборе пакетов документов под требования стран ЕС, США, Китая и ОАЭ. Взаимодействие с инстанциями: сборка полных пакетов документов для подачи в государственные органы и отслеживание готовности в Минюсте, МИДе, нотариальных палатах, ЗАГСах и посольствах. Контроль качества: тщательная проверка правильности оформления документов, выявление ошибок до отправки. Документооборот: прием, сканирование/копирование, регистрация и выдача готовых документов строго по инструкциям. Подготовка: составление и заполнение анкет, доверенностей и сопутствующих бланков. Отчетность и учет: ведение базы клиентов в CRM, работа с 1С и Google-таблицами, контроль соблюдения дедлайнов (отчетность по KPI сроков). Мы ожидаем, что вы: Имеете опыт работы с документами (юриспруденция, ВЭД, бюро переводов, нотариат приветствуется). Понимаете разницу между апостилем и легализацией (или готовы быстро обучиться). Умеете работать с большим объемом информации и соблюдаете сроки. Внимательны к деталям (ошибки в документах недопустимы). Уверенно владеете ПК: 1С, Excel/Google Sheets, CRM-системы. Условия: Официальное трудоустройство. График 5/2. Конкурентная зарплата + премии по KPI. Полное обучение специфике работы с госорганами. После вашего отклика мы направим краткий опросник. Это позволит нам и вам сократить время на собеседовании и предварительно оценить взаимную совместимость.