Ассистент руководителя

Описание

Обязанности: - Приём входящих обращений (обработка звонков и писем), выявление потребностей. - Составлять коммерческие предложения (КП) и договоры по поручению руководителя. - Вносить все данные по объектам в CRM-систему, оперативно менять статусы сделок. - Ежедневно контролировать работу исполнителей на объектах, составлять маршрут, собирать и фиксировать результаты их работы в сводной таблице учета. Связующее звено между заказчиком, руководителем и монтажником. - Ежедневно отслеживать оплаты по выставленным счетам (взаимодействие с бухгалтером), отмечать поступления в CRM. - Заполнять промежуточную таблицу с данными поверенных приборов (номера, типы, даты) для последующей выгрузки во ФГИС «Аршин». - Вести учёт расходников, фиксировать поручения директора по закупке запчастей, оперативно пополнять запасы по необходимости. - Контролировать остатки и заказывать канцелярию, хозтовары и печатную продукцию (бланки, акты, визитки). Требования: - Уверенный пользователь ПК: Отличное знание Excel/Google Таблиц (умение работать с фильтрами, базовыми формулами) — это критически важно, так как таблиц много. - Опыт работы с CRM-системами (будет большим преимуществом, но готовы быстро обучить). - Высокий уровень системности и внимательности: Вам придется работать с цифрами, заводскими номерами приборов и актами — ошибки здесь недопустимы. - Дисциплинированность и тайм-менеджмент: Умение плотно и продуктивно отработать свои 4 часа, не отвлекаясь на личные дела. - Грамотная устная и письменная речь, навыки вежливого общения по телефону. Условия: - Стабильная работа в комфортном офисе на ул. Руднёвка (5–7 минут пешком от м. Улица Дмитриевского). - График — 4 часа в день (с понедельника по пятницу). Время согласовываем индивидуально. Достойный уровень оплаты: 40 000 – 50 000 руб. на руки (выплаты 2 раза в месяц без задержек). Предусмотрен испытательный срок: 2–3 месяца (в зависимости от вашей скорости адаптации).