Специалист по документообороту

Описание

Обязанности: Работа с договорами и первичной документацией Составление, проверка и согласование договоров с внутренними отделами и контрагентами. Контроль подписания документов, сбор оригиналов и закрывающих документов (актов, счетов-фактур, накладных). Ведение реестров договоров и отслеживание сроков их действия (пролонгация, заключение новых). Обработка корреспонденции и ведение учета Прием, первичная обработка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации (в бумажном и электронном виде). Работа в системе электронного документооборота (СЭД) и учетных программах (например, 1С). Контроль сроков исполнения поручений и резолюций руководства. Взаимодействие с подразделениями и контрагентами Коммуникация с клиентами и поставщиками по вопросам документооборота, сверки и запроса недостающих бумаг. Согласование документов с бухгалтерией, юридическим отделом и топ-менеджментом. Подготовка и передача документов в бухгалтерию для проведения оплаты или учета. Архивирование и хранение Требования: Образование: высшее или среднее специальное (желательно профильное: документоведение, юриспруденция, экономика). Опыт работы с документами от 1–3 лет. Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), знание СЭД и программ учета (1С, Консультант+). Личные качества: высокая внимательность к деталям, усидчивость, ответственность, навыки работы в режиме многозадачности Условия: график 3/3 с 8 до 20, служебный транспорт из разных районов города ДМС, официальное трудоустройство и белая зп