Офис-менеджер в BOGG.ART
Описание
Привет! Мы — BOGG.ART — студия разработки игр и медиаконтента из Пензы. Создаём мобильные игры, 3D-графику и интерактивные IT-продукты. У нас творческая команда, уютный офис, вкусный кофе и много классных внутренних событий. Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который любит создавать комфорт, умеет организовывать пространство и процессы, заботится о коллегах и с удовольствием участвует в корпоративной жизни. Чем предстоит заниматься: 🏡 Заботиться об офисе и его атмосфере— Поддерживать уют, чистоту и порядок, замечать детали, которые делают офис комфортнее.— Организовывать регулярные закупки продуктов, канцелярии, бытовой химии и расходников.— Контролировать исправность офисной техники и мебели, организовывать ремонт при необходимости. 🎉 Создавать корпоративные события— Придумывать концепции, форматы и идеи мероприятий вместе с HR-командой, участвовать в их проведении.— Искать площадки и подрядчиков, закупать декор и реквизит, оформлять пространство и готовить подарки.— Взаимодействовать с дизайнерами при подготовке мерча, согласовывать макеты, организовывать закупки и вести учёт. 📋 Поддерживать офисные и административные процессы— Работать с поставщиками: находить выгодные предложения, согласовывать условия и контролировать доставку.— Вести учёт закупок, расходов и необходимых документов.— Работать с корреспонденцией, организовывать почтовые отправления.— Решать текущие организационные вопросы, обеспечивая бесперебойную работу офиса. 💜 Что для нас важно— Опыт работы офис-менеджером или администратором от 1 года.— Организованность и внимательность, умение замечать детали, поддерживать порядок и доводить задачи до результата.— Инициативность и коммуникабельность. Готовность помогать коллегам и активно участвовать в организации мероприятий.— Уверенное владение Google Docs, Sheets и Forms.— Готовность работать в Asana, тайм-трекерах и осваивать ИИ-инструменты. ✨ Будет плюсом— Опыт организации корпоративных праздников и командных активностей.— Креативность и интерес к оформлению пространства. 🚀 Что мы предлагаем— Уютный офис в Пензе и полную занятость.— Официальное оформление по ТК РФ.— Возможность предлагать собственные идеи, улучшать офисное пространство и влиять на корпоративную атмосферу.— Участие в организации внутренних мероприятий, праздников и командных активностей. Если тебе нравится, когда всё на своих местах, ты получаешь удовольствие от организации мероприятий, любишь создавать комфорт и делать рабочие будни чуточку приятнее — будем рады знакомству!