Делопроизводитель/курьер

Описание

Обязанности: - регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распределение по подразделениям;- выполнение копировально-множительных работ, ведение реестров документов;- осуществление приема и отправки корреспонденции, в том числе: почта России, СДЭК, курьером; - получать и отправлять корреспонденцию (заказные и ценные письма), оформлять почтовые уведомления; - оформлять отправляемые письма в программе «Партионная почта России» - подавать и получать отчетности, заявления, письма, запросы, выписки в Межрайонную инспекцию ФНС России, в банках, Социальном фонде России (СФР). - своевременно доставлять документы и небольшие посылки по указанным адресам в Санкт-Петербурге; - выполнять отдельные служебные поручения руководства; - составлять отчеты о расходах подотчетных средств; - получение и отправка документов, небольших посылок через курьерские сервисы (СДЭК). Требования: - уверенное знание компьютера и офисных программ Microsoft Office, желательно знание системы электронного документооборота, высокая скорость печати; - навыки работы с оргтехникой;- хорошие коммуникативные навыки, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, доброжелательность, инициативность;- образование - от среднего специального; - знание города и опыт работы будут преимуществом; - желательно знание программы «Партионная почта России», а также «Битрикс24». Условия: - режим работы с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00, обеденный перерыв с 13:00 до 14:00; - оформление по трудовой книжке; - полный социальный пакет; - возможность карьерного роста; - оплата сотовой (мобильной) связи и проезда на общественном транспорте.