Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: планирование рабочего графика руководителя, координация встреч и совещаний, подготовка материалов, ведение протоколов общих собраний работников организация командировок руководителя подготовка проектов документов, отчетов, справок по поручению руководителя ведение документооборота (прием, регистрация, контроль исполнения, хранение документов) обеспечение рабочего места руководителя необходимыми материалами и оргтехникой осуществление отправки почтовой корреспонденции через Почту России организация приема посетителей и телефонных коммуникаций Требования: стаж не менее двух лет в области организационного и документационного обеспечения деятельности руководителя Условия: на период декретного отпуска основного работника (ориентировочно до сентября 2028 г.) нормальная продолжительность рабочего времени (40 часов в неделю) пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье) продолжительность ежедневной работы - 8 часов (с 9.00 до 17.30) обед 1 час с 13.00 до 14.00