Специалист по документообороту/траффик-менеджер
Описание
Динамично развивающееся медийное агентство Media Pulse приглашает кандидатов на позицию "Менеджер по документообороту/траффик- менеджер ". Media Pulse является стратегическим партнером с содружество независимых рекламных агентств, обладающих мощной стратегической и категорийной экспертизой Media Instinct Group. Вместе с Агентством Media Instinct Group мы достигаем выдающихся результатов по цене и качеству медийных сделок. В результате партнерства мы активно используем новые технические решения, помогающие увеличить продажи Клиентов и снизить рабочую нагрузку наших сотрудников. Мы применяем инструменты глубокого анализа данных (GA4, ya metrika, Tableau, PBI, вся линейка продуктов Mediascope), позволяющие Клиентам принимать качественные и своевременные решения. Мы лидеры медиарынка России, №1 в рейтинге Adindex. Media Instinct Group включает в себя медийные агентства: Media Instinct, United Partners, MI10. Наши Клиенты: Мегафон, Gloria Jeans, Mitsubishi, М.Видео, НСПК, Berlin-Chemie, АльфаСтрахование и др. Компетенции нашего стратегическое партнерство помогает растить бизнес клиентов и способствует развитию талантов сотрудников. *Подбор сотрудников осуществляет Универсальная Сервисная Компания (УСК) - сервисный партнер Media Instinct Group. Обязанности: Составление договоров, доп. соглашений и приложений (необходимости внесения правок в документ) процесс согласования документов (договоров, приложений, ДС) с контрагентами коммуникация с клиентами/подрядчиками по вопросам документооборота подготовка внутренней отчетности: заполнение сводных отчетов, планирование приходов, контроль дебиторской/кредиторской задолженности; Согласование договоров с юридическим отделом; взаимодействие с юристом компании по вопросам составления договоров и юридической документации; Внесение документов во внутреннюю систему управленческого учета; Выставление счетов и закрывающих документов; Сбор закрывающих документов и своевременная передача их в бухгалтерию; Отправка документов клиентам и подрядчикам, контроль возврата документов (курьерская доставка, ЭДО). работа в программе 1С 8.3, проверка и внесение всей первичной документации, авансовые отчеты; подготовка полного пакета первичных бухгалтерских документов клиентам (счета, акты, счет-фактуры, УПД); проверка наличия оригиналов документов Требования: Рассматриваем кандидатов только из рекламных агентств! Высшее образование; Знание основ делопроизводства и документооборота; Опыт работы специалистом по документообороту/делопроизводству, уверенное владение пакетом программ Microsoft Office; позитивный настрой; внимательность, ответственность и организованность; Базовое знание 1С 8.3- Бухгалтерия- будет плюсом; Условия: Возможность развиваться в молодой амбициозной команде профессионалов. Гибридный формат работы 5/2 10-19 (2 дня удаленных). Расширенный компенсационный пакет (ДМС со стоматологией по окончанию ИС, корпоративные скидки на фитнес, английский язык, занятия с психологом и др., обучение и участие в профильных конференциях). Участие в благотворительных инициативах (эко-проекты, сотрудничество с фондами для детей и пожилых людей, приютами для животных). Регулярные неформальные мероприятия с коллегами (квизы, скетч-завтраки, мастер-классы, экскурсии и многое другое). Бесплатные занятия по йоге прямо в офисе. Вкуснейший кофе, печенье, фрукты и мороженое для сотрудников.