Менеджер по персоналу / Офис-менеджер (HRG-junior)
Описание
Техинтел – мы предоставляем ИТ-инфраструктуру для бизнеса (облачные серверы, системное администрирование, 1С). Наша инфраструктура работает для 40+ юридических лиц по всей России — от Москвы до Красноярска.Ищем системного, ответственного, внимательного специалиста, который возьмёт на себя порядок в документах, в офисе и кадрах и станет частью нашей команды на долгий срок и сможет вырасти вместе с нами в полноценного HRG/HRD или Операционного директора.Нам важен кандидат, который понимает IT-среду или имеет опыт работы в IT-сфере. Также мы ждём владения современными HR-инструментами: онбординг по чек-листам, грейды, KPI, цифровизация КДП, ИПР и т.д. Если вам ближе классическое кадровое делопроизводство без погружения в технологии и современные тренды - скорее всего, эта позиция вряд ли вам подойдёт.О сроках выхода: мы запустили поиск заранее, чтобы найти лучшего кандидата без спешки и суеты. Выход на работу планируем не ранее 1 октября — это сознательное решение, чтобы у нас было время для нескольких встреч, знакомства и качественной передачи дел. Если вы сейчас в проекте и не можете выйти завтра — это абсолютно нормально, мы всё спланировали с учётом этого. Мы ценим ваше время и текущие обязательства, поэтому специально заложили время на качественный переход и выход не раньше 1 октября 2026 г. Чем предстоит заниматься: 1. HR и Кадровое делопроизводство (команда 3+ человек) Полный цикл КДП: прием, переводы, увольнения, отпуска, больничные, ведение ТК (в т.ч. электронных) + взаимодействие с бухгалтером. Актуализация (при необходимости разработка) имеющихся ЛНА (ПВТР, Перс. данные, Коммерческая тайна) и должностных инструкций. Подбор и адаптация: составление вакансий, скрининг кандидатов (в основном технических специалистов). Развитие HR-бренда: участие в разработке KPI, системы премирования, мотивации, планировании карьеры, и удержании сотрудников. Будет плюсом: опыт ведения воинского учета или участия в подготовке получения IT-аккредитации (если есть опыт — отлично, если нет — это не обязательно). 2. Первичный документооборот и 1С (по четким регламентам) Формирование счетов, актов, УПД в 1С Бухгалтерия и выставление их клиентам в ЭДО. Формирование доп. соглашений с клиентами (по готовым шаблонам). Контроль статусов документов от отправки до подписания (СБИС/Контур.Диадок). 3. Администрирование офиса и коммуникаций Забота об офисе: заказ канцелярии, воды. Взаимодействие с подрядчиками. Прием и маршрутизация входящих звонков/запросов от клиентов и партнеров (без техподдержки!). Фиксация обращений и задач в Битрикс24. Взаимодействие с директором. Мы ждём от вас: Опыт работы от 2х лет в ролях: HRG, специалист по кадрам, менеджер по персоналу, рекрутинг и т.п. Опыт работы или образование в IT-сфере. Внимательность к деталям: вы легко замечаете ошибку в ИНН или опечатку в договоре. Грамотная речь и эмпатия: умение вежливо, но чётко вести переписку и диалог по телефону. Системность и любовь к порядку: когда всё лежит «по полочкам» и в файлах, и в задачах. Будет плюсом: опыт работы в CRM (Битрикс24) и ЭДО (СБИС / Диадок), опыт работы офис-менеджером или бизнес-ассистентом/личным помощником. Что мы предлагаем: Стабильность и комфорт: уютный офис, понятный график пн-пт с 9:00 до 18:00. Стабильная ЗП 2 раза в месяц. Мы против переработок! Мягкий ввод в должность: передадим дела по чек-листу, познакомим с командой, дадим план встраивания и познакомим с существующей базой знаний. Реальный карьерный и финансовый рост: мы ищем человека на вырост. Если вам интереснее углубиться в HRG (найм, мотивация, культура) или расти в направлении HRD, в операционное управление — мы готовы расширять вашу зону ответственности и пересматривать мотивацию. Ценим инициативу: если у вас есть сильные навыки, не указанные в вакансии — обязательно расскажите, мы найдем им применение и включим в мотивацию. Если вы узнали в этом тексте себя и чувствуете, что готовы расти вместе с нами — откликайтесь. Мы внимательно изучим каждое резюме и пригласим на собеседование тех, кто нам потенциально подходит. До встречи в Техинтел!