Специалист по документообороту / Администратор в Отдел цифровых технологий

Описание

АО «Россети ЦИУС ЕЭС» – инжиниринговая компания Группы «Россети», осуществляющая управление строительством и реализацию проектов электросетевого комплекса. В Отдел цифровых технологий ищем специалиста для административного и документационного сопровождения работы подразделения. Основные задачи связаны с первичной документацией, договорами, электронным документооборотом и ведением информации в корпоративных системах. Обязанности Работа с первичной документацией по договорам: проверка счетов, актов, УПД, загрузка в учётные системы, согласование и передача в бухгалтерию Внесение в ЕИС информации об исполнении договоров, актах и оплатах Работа в системе электронного документооборота: подготовка и запуск на согласование приказов, писем и других документов Ведение табеля учёта рабочего времени Актуализация телефонного справочника, сбор и консолидация информации от филиалов Административное сопровождение работы отдела Требования Высшее образование Грамотная письменная речь, навыки проверки и корректного оформления документов Уверенное владение офисными программами Аккуратность при работе с документами, реквизитами и цифрами Желательно понимание принципов работы 1С и опыт работы с электронным документооборотом Опыт работы с первичной документацией, договорами, ЕИС, 1С или электронным документооборотом будет преимуществом. Рассматриваем в том числе кандидатов с небольшим опытом. Условия Оформление в соответствии с ТК РФ Срочный трудовой договор – декретная ставка с возможностью продления Работа в компании Группы «Россети» Годовая премия по результатам работы Офис: Беловежская улица, 4 Корпоративный транспорт от м. «Славянский бульвар» и м. «Молодёжная» ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока Ненормированный рабочий день 3 дополнительных дня к ежегодному отпуску