Менеджер по кадровому делопроизводству

Описание

Чем предстоит заниматься: Кадровое делопроизводство Полностью вести кадровое делопроизводство по закреплённому участку: приём, перевод, увольнение, отпуска, командировки, изменения условий труда и другие кадровые процедуры. Оформлять кадровые документы и поддерживать их в актуальном состоянии. Контролировать сроки и корректность оформления кадровых документов. Вести личные дела и кадровые документы сотрудников в соответствии с требованиями законодательства. Формировать необходимые кадровые отчёты и справки. Табельный учёт и сменные графики Вести и контролировать табели учёта рабочего времени. Работать со сменными графиками и нестандартным режимом рабочего времени. Взаимодействовать с руководителями подразделений по вопросам графиков, фактически отработанного времени, отпусков и отсутствий. Контролировать корректность данных, необходимых для расчёта заработной платы. Миграционный учёт Оформлять документы по сотрудникам-иностранцам. Контролировать сроки действия документов и разрешений. Понимать порядок и сроки уведомления миграционных органов о приёме, увольнении и других изменениях, связанных с иностранными сотрудниками. Поддерживать актуальность миграционных документов и контролировать соблюдение установленных сроков. Автоматизация и развитие процессов Участвовать в автоматизации кадровых процессов. Работать с КЭДО или участвовать в его внедрении и развитии. Искать возможности сократить ручную работу и повысить надёжность кадровых процессов. Что для нас важно: Опыт работы специалистом по КДП от 3 лет. Опыт ведения кадрового делопроизводства в компаниях численностью от 150–200 сотрудников. Практический опыт работы со сменными графиками — производство, строительство, ритейл и другие сферы с посменной организацией труда. Опыт ведения табелей рабочего времени. Практический опыт работы с иностранными сотрудниками и понимание миграционного законодательства в части работодателя. Умение самостоятельно контролировать сроки и большое количество кадровых процессов. Внимательность к документам, системность и ответственность. Уверенное владение кадровыми системами и офисными программами. Большим плюсом будет: опыт внедрения или сопровождения КЭДО; опыт автоматизации кадровых процессов; опыт работы с 1С:ЗУП / другими HR-системами/​​​​​​​ Условия работы: Заработная плата: 130 000 ₽ на руки. График 5/2 (суббота-воскресенье выходные) Рабочее время: 9:00–18:00 или 10:00–19:00. Оформление в соответствии с ТК РФ. Возможность участвовать не только в операционном КДП, но и в развитии и автоматизации кадровых процессов.