Специалист по административному обеспечению и документообороту
Описание
МРТШКА — сеть центров медицинской диагностики. Мы открываем по всей стране диагностические центры, оснащаем их современным медицинским оборудованием, таким как МРТ, КТ, УЗИ, рентген, лабораторная и функциональная диагностика, и делаем его доступным широким слоям населения. Цель нашей компании — сделать современные методы медицинской диагностики доступными каждому, помогая государственной системе здравоохранения сохранять здоровье людей. На данный момент мы находимся в поиске специалиста по административному обеспечению и документообороту в офис, находящийся по адресу проспект Труда, 67. Что будет входить в обязанности на данной должности: 1. Организация и жизнеобеспечение офиса: Комплектация рабочих мест (мебель, техника, телефония, канцелярия) и подготовка мест для новых сотрудников; Контроль порядка в помещениях, взаимодействие с клинингом; Контроль инженерных коммуникаций, организация ремонтных работ; Соблюдение пожарной безопасности, ведение журнала парковки; 2. Закупки и бюджет Закупка ТМЦ (канцелярия, хозтовары, продукты, вода); Ведение бюджета отдела, авансовые отчёты; Работа с поставщиками, контроль качества и сроков; 3. Документооборот Хранение, систематизация и архивация документов, ведение реестров договоров; Приём и отправка почты и курьерских отправлений; Работа в ЭДО; 4. Учёт имущества Инвентаризация мебели, оборудования и материальных ценностей; 5. Администрирование и коммуникации Составление и актуализация административных регламентов; Контроль соблюдения регламентов через плановые инспекции; Ведение чек-листов и отчётности по исполнению. Требования: Опыт работы офис-менеджером / администратором / ассистентом от 1,5–2 лет; Навыки работы с документооборотом, закупками, ТМЦ, составлением и контролем регламентов; Уверенное владение пакетом программ Google Таблицами, Б24, ЭДО; Опыт работы с конфиденциальной информацией и коммерческой тайной; Навыки работы с бюджетом и коммерческой тайной будут преимуществом. Мы предлагаем: Удобный график 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 в офисе компании по адресу проспект Труда, 67; Конкурентный уровень заработной платы, стабильные выплаты 2 раза в месяц; Официальное оформление по ТК РФ (полный соц.пакет); Удобное рабочее место, оснащенное современной техникой и всем необходимым; Молодой, сплочённый коллектив и высокий уровень корпоративной культуры; Программа лояльности для сотрудников, корпоративные мероприятия, подарки для детей, дополнительные выплаты в трудные и радостные моменты жизни; Работу в одном из самых стабильных бизнесов на рынке: мы открываем для себя новые точки роста, несмотря на самые кризисные события в стране.