Секретарь руководителя

Описание

Обязанности: Прием и распределение телефонных звонков Организация работы с посетителями Прием, обработка, регистрация входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Контроль исполнения документов в организации Разработка номенклатуры дел организации Организация телефонных переговоров руководителя. Соединение руководителя с конкретными абонентами. Перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и сотрудникам Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации Требования: Знание этики делового общения, правил речевого этикета знание нормативных правовых актов и нормативно-методических документов, определяющих порядок документационного обеспечения умение сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия применение современных информационно-коммуникационных технологий для работы с документами грамотная речь Условия: полный рабочий день (с 8.30 до 17 часов)